关于切实做好预评估期间各项工作的重要通知
各院（部）、部门、直属单位：
学校将于6月9日—12日接受教育厅评估中心预评估，为切实做好预评估期间各项工作，现提出如下具体要求：
一、关于预评估前各项工作的要求
1.各二级单位须于预评估前至少组织一次集体学习（建议6月4日下午和6月9日上午），学习内容为评估知识手册及评建培训相关内容。
2.为做好预评估前最后的准备工作，6月8日（星期六）评建办公室、校长办公室、教学处、人力资源处四个部门、联络员小组全体人员上班，其余各单位也可根据实际评建工作需要组织加班；6月9日（星期日）全体教职工上班，开展评建相关工作。
二、关于坚守工作岗位的要求
1.6月10日—12日，全体教职工实行坐班制，全员在岗在位。上午7:50须全员到岗，不得迟到早退。原则上不得请假、调课。如确有重大事情需请假的，需由单位负责人签批后报指挥中心批准后方可离校，离校后需保持24小时电话畅通。
2.6月9日—11日晚上，以下人员须在岗在位，直至指挥中心下达“今日迎评准备工作已完成，可以离校”指令后方可离校：
（1）评建办、教学处、校长办公室、各评建工作小组、联络员小组全体人员；
（2）各二级学院院长、副院长、办公室主任、系主任、秘书、教研室主任及迎评工作小组成员（各二级学院务必提前安排足够人手负责教学档案抽查等工作）；
（3）学生处、各书院、后勤保障处、德文教育物业厦门工学院分部安排的具体迎评值班人员。
该工作时间段无具体工作安排的教职工需保持电话畅通，随时做好到校参加工作的准备。
三、关于参加各类会议和专家出席的集体场合的纪律要求
全体教职工在专家进校考察期间要求着装整洁得体（尽量着正装），佩戴校徽。参加各类会议的人员一定要精神饱满、注意力集中，严格遵守会场纪律。
1. 在进入会场前务必将手机关机或调为静音状态。
2. 所有参会人员必须提前10分钟到会，不得迟到或中途离场。
3. 专家到场时要起立鼓掌欢迎，等专家落座后再坐下；散会时，要起立鼓掌欢送，等专家离场2分钟后方可散会。
4. 会议期间要坐姿端正，认真听会，不得交头接耳、打瞌睡、随意走动或做与会议无关的事情。
四、关于专家走访考察时的要求
各教学单位要提前做好迎接专家走访考察的各项准备工作。特别是预先选定汇报场所及参观路线，并做好相关安排布置工作。
1. 专家将要走访考察的所有场所必须达到环境整洁、管理规范、布置美观，物品摆放有序。专家走访时要求学生正常上课，所有人员正常工作。
2. 布置好专家走访汇报会会场，准备所需物品（投影仪、电脑、学院相关纸质材料、饮用水等）。
3. 参加专家走访汇报会的人员由各教学单位自行安排。学院需提前做好参会人员的组织和集体发言的设计与准备；为专家准备一份到会人员名单。
五、关于专家听课时的具体要求详见《专家听课工作方案》。
六、关于调阅教学档案的要求详见《试卷和毕业论文等教学档案的专家抽查工作方案》。
七、关于学生管理的要求
各书院、二级学院要对学生正面引导、加强教育、严格管理。要求学生做到：
1. 严格遵守禁带早餐、禁穿拖鞋进教室，上课手机入柜，校内禁止吸烟等学校规章制度；
2. 与专家交谈要谦虚、有礼貌，正面回答专家提出的问题，不带个人情绪过多发挥。校园内见到专家要主动问好，态度热情，举止大方。
3. 上课前备齐学习用品（教材、笔记本、文具等），至少提前10分钟到教室并坐好。严格遵守课堂纪律，认真听讲记笔记；在图书馆或自习室自习时要自觉遵守有关规定，保持学习环境安静。
4. 校园内同学间要文明交往、举止得体，要爱护公物，杜绝大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。
此次预评估是对我校评建工作的一次大检阅，要求各单位认真做好准备，以饱满的工作热情做好每一项工作，展现厦工人良好的工作状态和崭新的精神风貌！
厦门工学院
2019年6月4日