厦门工学院校长秘书岗招聘启事
厦门工学院校长秘书岗招聘启事
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:890 更新时间:2017-9-12 14:42:01

厦门工学院是经国家教育部批准的全日制普通本科高校,因工作需要,现面向校内外公开招聘校长秘书1名,具体要求如下:

一、招聘要求

1、全日制本科及以上学历,文科相关专业优先;

2、具有较强的协调与沟通能力、写作能力和语言表达能力,能熟练运用相关办公软件;

3、具有较强的事业心和责任感,爱岗敬业,能全身心投入工作;

4、具有一年以上高校相关工作经验,有文秘工作经验者优先;

5、因工作要求,男性优先考虑。

二、岗位职责

1、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作,做到及时、准确;

2、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作;

3、及时、周到地做好学校领导的事务性服务工作;

4、认真完成校长交办的督促检查工作。按时做好催办和督办工作,对催办、督办工作中出现的问题,要及时汇报给领导,做好各个环节的管理工作;

5、为学校领导收集所需信息,协助领导做好调查研究工作,做好上情下达,下情上达工作。通报信息的采集、筛选、研究总结,准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息。

6、负责学校领导来访客人的接待工作,安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作。本着热情、礼貌、周到、节俭的原则,做好校领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作,注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力;

 7、做好及时、有序地基层单位约见校长的时间安排工作;

 8、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作。做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题。在遵守各项规章制度的前提下,积极为群众解决问题,在维护学校声誉和利益的同时,维护群众的合法利益;

 9、负责校长常用资料的分类整理与建档工作。保证资料分类清晰、安全、完整;

 10、主动捕捉领导决策意图,强化参谋和助手作用;

 11、完成上级领导交办的其他工作。

三、报名方式

校外应聘者请登录学校招聘报名系统http://xitzp.ejeck.com/在线报名,并根据系统要求上传身份证、毕业证书、学位证书、获奖证书等相关证明材料扫描件(可手机拍照)。系统提示报名成功之后,请填写《厦门工学院应聘报名表(非教学岗位)》(可从通知下方附件下载)并通过电子邮件附件的方式连同相关材料扫描件发送至学校邮箱xmgxyjy@163.com,邮件主题以“应聘*****岗位-姓名-报名系统报名成功”这一格式命名。

校内应聘者可下载并填写《厦门工学院应聘报名表(非教学岗位)》,交至图书馆四楼410人力资源处办公室现场报名。(注意:校内应聘者需请所在部门负责人在应聘表上签署意见)

四、报名时间

即日起至2017921

五、联系方式

联系电话:0592-6667515 6667522

联系人:于老师 林老师

地址:福建省厦门市集美区孙坂南路1251号厦门工学院

邮编:361021

   六、薪酬待遇

1、薪酬:按学校薪酬制度执行。

2、福利:学校为教职工办理五险一金,提供年度健康体检、夏季防暑降温费、过节费、慰问金、结婚礼金、生日礼金及生育礼金等优厚福利。

3、录用人员与学校签订聘用合同,人事关系由厦门市人才服务中心代理,户口可落入学校集体户。

4、厦门无住房的教职工可凭借厦门市行政服务中心开具的《厦门市城镇房屋权属登记查询结果表》(无房证明)根据学校房源情况申请学校租赁房(两人间)。

七、其他事项

1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则,任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格,已被聘用的,将予以解聘。

2、应聘者往返交通及食宿等费用自理。

                

                                            厦门工学院人力资源处

                                                   2017912