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岗位职责
创建日期:2019-5-23 15:30:11   浏览次数:2432

计划与财务处处长职责

(1)主持部门的行政、业务工作,制定部门的工作计划并落到实处;

(2)建立健全财务制度,制定会计核算和财务管理工作流程,组织、协调、监督各项制度和流程实施;

(3)加强资金管理,监督会计核算,如实反映学校财务状况,及时提供会计信息;

(4)组织编制学校财务预算和部门预算,并报学校董事会审批后贯彻实施;

(5)合理调度、科学使用资金,在国家政策允许的范围内尽可能使资金增值,提高学校资金的使用效益;积极筹措资金,保证学校事业发展需要;

(6)参与审议、核定校内收费项目和收费标准,监督和规范收费行为,纠正乱收费现象;

(7)参与学校重大经济活动,如对外投资、入股、借贷等事项的立项、调查论证、效益考核工作,提供合理建议及措施;

(8)加强与校内外有关部门沟通联系,做好相关财务管理工作;

(9)组织部门人员内部工作,完善人员管理,加强人员考核及培养;

(10)完成董事会、校领导交办的其它工作。

 

财务科科长职责

(1)熟悉和掌握有关财经政策和法规,执行各项会计制度,维护财经纪律

(2)学校财务预算及预算执行管理工作;

(3)负责审核收入及费用的合法性、合理性和完整性,协调财务支付工作;

(4)负责学校有关减免税事项备案、税费申报及测算;

(5)负责复核学校账务处理,协调学校各职能部门需要的财务数据;

(6)负责学校与其他单位往来款项核算工作;

(7)负责监督学校有关账务及管理工作;

(8)完成领导交办的其它工作。

 

财务科主办会计岗职责

(1)熟悉各项财经制度,认真、准确审查原始凭证,按时完成会计核算、财务结算编制相关报表;

(2)定期做好各项收费管理工作,做好学生缴费数据的核对工作;

(3)按规定审核、结算、清理欠款及对账工作,防止坏账和呆账的发生;

(4)参与固定资产清查及固定资产账务的核对工作,加强财产物资管理;

(5)负责定期整理会计凭证、账簿报表、财务计划和重要合同等会计资料,并装订成册,登记编号

(6)复核工资数据,申报个税,核算计提工会经费、福利费、学生奖助金等国家规定的专项经费;

(7)完成学校子公司账务往来核算工作;

(8)完成领导交办的其它工作。

 

财务科综合岗职责

(1)负责处室日常行政事务及文书工作

(2)负责各项收费管理工作,做好学生缴费及退学、休学、复学及有关学生事务管理工作;

(3)负责复核学生勤工助学、代办费、各项奖助学金等学生经费

(4)负责财务软件使用、推广、管理及维护

(5)负责部门各项经费的结算及有关票据领用保管工作;

(6)接收校内各类来文的登记、传递、督办、归集、保管和查阅工作;

(7)对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议

(8)负责完成领导交办的其它工作。

 

计划科科长职责

(1)主持计划科的日常业务和行政管理工作;

(2)责采购计划预算的编制和申报工作;

(3)负责组织编制学校年度采购计划预算及预算执行分析、预算追加、预算调整等工作;

(4)协调物资采购过程中各有关部门关系

(5)统筹安排采购计划经费,提高资金使用效益;

(6)负责拟订有关计划管理方面的规章制度文件,起草各类创收收入分配办法,收入分成的审核工作;

(7)配合处领导做好筹集资金工作,好资金流量预测

(8)完成领导交办的其它工作。

 

计划科计划专员岗职责

(1)根据董事会年度资产设备、日常物品需求采购控制预算额度;

(2)根据实验中心计划度实验室建设要求,实施实验室建设采购计划;

(3)审核预算内资产设备、日常物品需求采购计划表,确保所采购物资最大程度的满足教学要求;

(4)审核预算外资产采购计划,按规定调整更新资产采购预算

(5)调研、复核拟采购设备(物品)参数方案,并组织编制关采购招标文件、采购合同等文件,完成采购配合工作;

(6)跟踪采购付款情况,做好采购合同、招投标项目文件管理工作

(7)积极开发市场新供应商资源,作好供应商管理,进而营造良性竞价环境;

(8)完成领导交办的其它工作。

 

计划科计划综合岗职责

(1)负责学校各二级部门物资采购需求的受理、传递等日常工作

(2)配合做好有关招标文件、经济合同、协议的审核;

(3)负责处室资产、日常办公用品申领及保管等工作

(4)负责采购合同、招投标等文件归档工作

(5)复核会计档案归档及其他财务资料的分析、传递、归集、保管工作按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管有关财务凭证,并按照规定办理销毁手续;

(6)负责附属校园卡网点的充值等工作及时结清充值保管好结算资料;

(7)对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议

(8)完成领导交办的其它工作。

 

资金管理科科长职责

(1)掌握财经方针、政策、法规、制度,熟悉学校的各项财务制度;

(2)负责学校各单位银行开立单位银行存款专户;

(3)负责学校各项资金的收支管理,保障资金安全

(4)负责与银行及其他金融机构对接协调工作;

(5)负责资金用款计划与调拨计划;

(6)负责保管支票、充值卡、有价证券等票据;

(7)负责组织出纳人员业务学习;

(8)完成领导交办的其它工作。

 

资金管理科出纳岗职责

(1)熟练掌握学校各项收费项目、收费标准和费用开支范围,复核款项审批支付手续;

(2)遵守有关规定,控制库存现金额,及时与银行对账;

(3)根据手续完整的凭证办理各项现金、银行存款支付业务并及时移交凭证;

(4)负责各项收费的缴交、结算和统计工作;

(5)严格遵守安全制度,加强防患意识,严管现金、票据、印章及保险柜钥匙;

(6)配合会计人员审核、结算、清理欠款,及时清理往来款项

(7)对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议

(8)做好领导交办的其它工作。

 

资金管理科收费岗职责(事务服务中心)

(1)熟练掌握学校各项收费项目、收费标准和费用开支范围

(2)负责校内各单位收费项目现金收款工作,做到日清月结,账款相符

(3)及时结清现金并存入指定账户,保管好结算资料;

(4)负责校内各单位收费数据采集、核对、结账工作;

(5)负责收费数据备份工作,提供相关信息;

(6)负责事务中心营业厅收费资产管理;

(7)对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议

(8)完成领导交办的其它工作。

 

资金管理科卡务收费岗职责

(1)参与校园卡管理制度的制定,负责校园卡管理制度的宣传工作;

(2)负责校园卡的制作、申领、销户、挂失、解挂、补发和充值等工作;

(3)及时结清营业款并存入指定账户,保管好结算资料;

(4)负责各部门在校园卡上交易的数据采集、核对、结账工作;

(5)负责校园卡数据备份工作,提供相关信息;

(6)负责校园卡务充值营业厅的资产管理;

(7)对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议

(8)完成领导交办的其它工作。

 

资金管理科收费岗职责(校医院)

(1)熟练掌握学校各项收费项目、收费标准和费用开支范围;

(2)熟悉操作门诊收费系统软件,负责校医院门诊病人挂号、收费、社保病人挂号、收费、记账等工作;

(3)做好门诊当日收取各项资金的汇总整理工作

(4)编报门诊收款结算日报、门诊收入月报等工作,进行数据采集、核对、结账工作;

(5)负责收费数据备份工作,提供相关信息;

(6)负责校医院与医保中心对账工作;

(7)对工作中发现的新情况新问题要及时报告,并提出意见和建议

(8)完成领导交办的其它工作。

 

教育发展基金会办公室主任岗位职责

(1)负责贯彻执行国家有关基金会的规定,在基金会理事会的领导下,负责基金会的日常业务和行政管理;

(2)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

(3)广泛与社会联络,建立信息平台,为学校开拓办学资源、组织社会捐赠提供信息沟通、政策建议和决策咨询;

(4)负责汇集捐赠信息和材料,策划、组织捐赠项目并实施;负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与发放;

(5)协调落实捐赠协议中学校应享受的权利和应履行的义务,监督、保障捐赠协议的执行;

(6)负责基金会与学校及校内有关部门之间、各位理事之间的联络和信息通报工作;

(7)负责基金会理事会议的会务工作,形成书面决议,会议记录及材料存档等工作

(8)完成领导交办的其它工作。

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