厦门工学院

2016-2017学年第二学期友惠书院会议纪要

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关于友惠书院周例会的会议纪要

 

会议时间：2017年3月27日9:00

会议地点：诚意大厦西201

主持人：陈龙华

参会人员：陈龙华、林炜翔、杨丽红、林雅霖

记录人：杨丽红

    

会议议题：

一、总结上周工作情况、本周的工作计划、需配合完成的事项

        会议初，各人员汇报上周工作开展情况以及本周的工作计划，为继续做好本周工作奠定基础。

1、汇报上周书院团建、社区整体情况（汇报人：林炜翔）

（1）、团学上周召开几次会议，主要讨论完善读书节的策划、分工及社区展块的布置；

         （2）、日常工作的完善，注重每周课堂数据的考核；

         （3）、与学院洪院长讨论关于学生办理保险的问题；

         （4）、上周向学工提交一份书院宣传视频与宣传手册；

    2、汇报开上周所带学生学风及第二工作的整体情况（汇报人：林雅霖）

（1）、书院新闻中心办公室已布置好；

（2）、社区一楼展框布置还在进行中；

（3）、书院公众号上周已经发了一篇文章，这周预计再发一篇；

（4）、书院心理剧26号晚上排练，话剧内容还有需要改进的地方，修改后近期加强排练；

（5）、学工月刊的三个版面素材已经找好，准备进行排版工作；

（6）、书院的卡通形象基本完成，手续处理一些色彩搭配；

（7）、书院宣传册、PPT上周都已做好，待改进；

（8）、学生开始晚自习，自习情况良好；

3、汇报上周所带学生学风及第二工作的整体情况（汇报人：杨丽红）

（1）、上周学生出两起诈骗案，郑建棣淘宝刷单被骗3000多元，龚红琼淘宝退货退款被骗13000多，加强防诈骗宣传；

    （2）、学生上课迟到旷课现在增多，对待学业出现散漫现象，进一步加强学风建设；

    （3）、书院行政材料报送应第一时间完成，做好上传下达；

    （4）、上周检查星级书院材料，与学工讨论个别书院特殊的地方，修改评分项目；

二、陈龙华主任布置本周的重点工作。                                                                                                                                                                                                                                           

1、上课期间严格请销假制度。辅导员应严格执行请销假制度，上课期间无特殊情况一律不得请假，如确需请假者，必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假，回校后必须销假。

2、严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗，做好值班巡查登记。

3、强调学生养成文明习惯，不带早餐、不穿拖鞋、背心进出教室，文明用语。

4、辅导员应24小时保持通讯畅通，以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件，切实做好安全工作，防止各类事故的发生。

5、严格强调控烟工作，全面要求与加强社区和教学楼控烟工作。

6、学风建设。（负责人：全体辅导员）

（1）要求学习部每周抽查上课情况，形成报表，每周一上午会议进行情况分析。（负责人：林炜翔）。

（2）做好早督导工作（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（3）强调学生上课迟到，带早餐现象（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（4）为迎接省考，本周开始组织学生每晚晚自习（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（5）严格按照老师上课点名汇总情况，达到旷课节数的，发文处分；在社区抓到没去上课的，按双倍计算，每周一讨论上周的旷课情况。

7、学生安全稳定工作。（负责人：全体辅导员）

（1）做好防诈骗宣传，在社区内张贴宣传标示；

（2）晚查房时，关注学生动态，及早发现异常；

8、社区管理工作。（负责人：林炜翔、社区辅导员、全体辅导员）

（1）加强社区门岗制度，要求不脱岗，严格执行男女生通道不互走，加强巡查，做好晚查房登记。

（2）严格执行学生晚归未归登记制度和违规电器查处。社区门禁时间：晚上22:30开始查宿舍，社区门岗22:40只进不出，思政辅导员同时做好晚查房工作。

（3）加强本学期对熄灯工作的管理。

（4）重点强调禁烟工作，要求宿舍楼梯不出现烟头，教学楼区不允许抽烟。  

（5）社区管理形成常态化，规范化管理，关注学生宿舍动态。

（6）加强对自律会的管理，让自律会步入正常轨道（负责人：林炜翔）。

（7）明确学生调换宿舍流程，学生提出申请-辅导员调解并签字-书院助理签字-书院主任签字。

（8）加强对学生宿舍区的安全防盗教育（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（9）加强学生宿舍内务卫生督导工作，要求垃圾篓要放在外阳台。

（10）加强对流动红旗的管理，每月根据卫生检查结果按时发放流动红旗。（负责人：林炜翔、钟思明、陈育彬、郑小梅）。

9、书院宣传工作

（1）团总支公众号开始启用（负责人：林炜翔）。

（2）书院公众号本周发表近期书院活动的宣传（负责人：林雅霖）。

（3）完善书院网站建设（负责人：林炜翔）。

（4）书院卡通形象本周完善（负责人：林雅霖）。

10、党团建设。

（1）本周五前各团学组织要准备好开学至今的会议纪要、计划等材料，报送主任（负责人：林炜翔）。

（2）做好读书节的相关活动通知，上传每项活动的起止时间（负责人：林炜翔）。

（3）加快社区文化建设展框的布置。

11、其他事项。

（1）做好清明假期学生去向登记（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（2）严格防范学生组织大型出游活动（负责人：林炜翔、杨丽红、林雅霖）。

（3）为迎接省考，本周开始组织学生每晚晚自习（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（4）准备思政课材料和受处分学生后续补充材料，按周完善，处分的学生要与家长联系（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（5）组织学生填写艺捷系统信息（负责人：杨丽红、林雅霖）。

 

 

厦门工学院友惠书院

2017年3月27日

 

 

 

签发人：陈龙华

 

主题词：周例会

 

抄  报：学工处存档

 

厦门工学院友惠书院                        2017年3月27日印发（共打印5份）