厦门工学院

2016-2017学年第二学期友惠书院会议纪要

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关于友惠书院周例会的会议纪要

 

会议时间：2017年5月8日9:00

会议地点：诚意大厦西201

主持人：陈龙华

参会人员：陈龙华、林炜翔、杨丽红、林雅霖、郑小梅、陈育彬

记录人：杨丽红

    

会议议题：

一、总结上周工作情况、本周的工作计划、需配合完成的事

二、陈龙华主任布置本周的重点工作。                                                                                                                                                                                                                                           

1、上课期间严格请销假制度。辅导员应严格执行请销假制度，上课期间无特殊情况一律不得请假，如确需请假者，必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假，回校后必须销假。

2、严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗，做好值班巡查登记。

3、强调学生养成文明习惯，不带早餐、不穿拖鞋、背心进出教室，文明用语。

4、辅导员应24小时保持通讯畅通，以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件，切实做好安全工作，防止各类事故的发生。

5、严格强调控烟工作，全面要求与加强社区和教学楼控烟工作。

6、学风建设。（负责人：全体辅导员）

（1）要求学习部每周抽查上课情况，形成报表，每周一上午会议进行情况分析。（负责人：林炜翔）。

（2）做好早督导工作（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（3）强调学生上课迟到，带早餐现象（负责人：杨丽红、林雅霖）。

（4）严格按照老师上课点名汇总情况，达到旷课节数的，发文处分；在社区抓到没去上课的，按双倍计算，每周一讨论上周的旷课情况。

7、学生安全稳定工作。（负责人：全体辅导员）

（1）再次强调防诈骗及不良校园借贷排查，摸底学生情况；

（2）晚查房时，关注学生动态，及早发现异常；

（3）对休退学学生，做好家校联系，办理好相关手续（负责人：杨丽红、林雅霖）。

8、社区管理工作。（负责人：林炜翔、社区辅导员、全体辅导员）

（1）加强社区门岗制度，要求不脱岗，严格执行男女生通道不互走，加强巡查，做好晚查房登记。

（2）严格执行学生晚归未归登记制度和违规电器查处。社区门禁时间：晚上22:30开始查宿舍，社区门岗22:40只进不出，思政辅导员同时做好晚查房工作。

（3）加强本学期对熄灯工作的管理。

（4）重点强调禁烟工作，要求宿舍楼梯不出现烟头，教学楼区不允许抽烟。  

（5）社区管理形成常态化，规范化管理，关注学生宿舍动态。

（6）安全一周一巡查，一周一上报，周五下午下班前报送安全处（负责人：林炜翔）。

（7）按学工要求加强学生宿舍内务整顿，要求垃圾桶放在外阳台，禁止阳台乱拉线，拉绳晾衣服，书院将组织检查（负责人：钟思明、陈育彬、郑小梅）

（8）加紧对社区一楼展框布置，社区功能间的布置，本周内完成（负责人：书院全体辅导员）。

（9）全面落实晚查房情况（负责人：林雅霖、杨丽红）。

（10）社区功能间的家具不能外借，并且要注意日常维护（负责人：钟思明、陈育彬、郑小梅）

（11）学生宿舍报修情况，注意保留纸质材料（负责人：钟思明、陈育彬、郑小梅）

（12）社区咖啡吧进行招商宣传，主要针对书院的学生。

9、书院宣传工作

（1）完善书院网站建设（负责人：林炜翔）。

（2）加强网站公众号建设（负责人：林雅霖）。

（3）及时更新公众号信息（负责人：林雅霖）。

（4）书院宣传册的修改制作（负责人：林雅霖）。

（5）介绍书院视频制作（负责人：林炜翔）。

10、党团建设。

（1）参加“党员e家”学习（负责人：杨丽红）。

（2）党建办公室布置，党章、党徽、党旗的购买（负责人：林炜翔）。

11、其他事项。

（1）读书节相关活动以小型活动进行（负责人：林炜翔）。

（2）督促好班级学生值周（负责人：杨丽红）。

 

 

 

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厦门工学院友惠书院

2017年5月8日

 

 

 

签发人：陈龙华

 

抄  报：学工处存档

 

厦门工学院友惠书院                        2017年5月8日印发（共打印5份）