关于友惠书院周例会的会议纪要

会议时间：2019年2月22日10:00

会议地点：友惠苑功能房A301

主持人：陈龙华

参会人员：姜德森、陈龙华、林炜翔、杨丽红、石佳、林溪顺、张付新、方珊、

戴黄玮、钟志文

    记录人：杨丽红

会议议题：

一、陈龙华副院长布置本周的重点工作   

1、思政工作（负责人：全体人员）。

（1）关注学生意识形态，摸排学生的情况（负责人：专职导师）。

（2）每个班级安排多个信息员，不定期与信息员联系，获取班级最新的动态。（负责人：专职导师）。

（3）上课期间严格请销假制度。专职导师应严格执行请销假制度，上课期间无特殊情况一律不得请假，如确需请假者，必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假，回校后必须销假。

（4）严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗，做好值班巡查登记。

（5）专职导师应24小时保持通讯畅通，以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件，切实做好安全工作，防止各类事故的发生。

（6）周日至周四每日全面落实晚查房情况，了解学生动态，查房期间，关注学生宿舍卫生及宿舍桌面有无摆放烟具，如有，做好登记。周五周六晚上值班人员关注周末学生在校情况，做好巡查工作（负责人：专职导师）。

（7）做好学生周末离校登记表的汇总工作，每周五提交（负责人：专职导师）。

2、社区管理工作（负责人：全体人员）。

（1）一楼社区是平时学生信息传输比较频繁的地方，社区导师收集到学生信息要第一时间反馈（负责人：社区导师）。

（2）加强社区门岗制度，要求不脱岗，严格执行男女生通道不互走，加强巡查，做好晚查房登记（负责人：社区导师）。

（3）严格执行学生晚归未归登记制度。社区门禁时间：早上6:00开社区门，晚上22:30开始晚间查宿舍，社区门岗22:30只进不出。社区导师每日按时按点开放门禁。

（4）每日晚上10:30后的消名登记情况，每日晚上11：00后查宿舍熄灯情况，社区导师当日汇总存档。

（5）每周二通报宿舍卫生检查情况，专职导师对卫生差的宿舍进行批评教育（负责人：社区导师、专职导师）。

（6）社区公共平台物品使用，要求学生使用后归位（负责人：林炜翔）。

（7）每日值班人员，在每晚11：30到社区外围查看社区情况（负责人：专职导师）。

（8）加强对宿舍区违规电器的检查，禁止拉电线到床上，禁止宿舍安装吊床（负责人：全体导师）。

（9）假期结束，加强学生宿舍检查，特别关注抽烟喝酒情况（负责人：全体人员）。

（10）加强社区文化氛围布置（负责人：社区导师）。

3、书院学生活动（负责人：社区导师）

（1）书院读书节系列活动，重点突出宿舍评比模块，可相应增设奖项，给予相应奖励（负责人：社区导师）。

4、学生安全稳定工作（负责人：全体人员）。

（1）书院加大宣传力度，各班召开相关主题班会，强调防盗、防骗、校园贷、扫黑除恶，防抢的相关知识。（负责人：林炜翔、社区导师、专职导师）。

（2）对休退学学生，做好家校联系，办理好相关手续（负责人：专职导师）。

（3）加强对学生宿舍晚上熄灯后的巡查（负责人：林炜翔、全体导师）。

（4）关注学生返校的心理状况，本周对特情学生进行一次谈话（负责人：专职导师）。

（5）本学期为评估准备学期，要求整顿学生宿舍内务情况，强调防骗、防盗、防传销、防校园贷（负责人：专职导师）。

5、控烟

（1）严格强调控烟工作，全面要求与加强社区和教学楼控烟工作（负责人：专职导师）。

（2）导师督促上学期因抽烟被抓的学生，本学期积极参加劳动（负责人：专职导师）。

（3）导师在班会中多加强调禁止吸烟的重要性，杜绝再发生（负责人：专职导师）。

6、返校报到注册

（1）学生返校后，专职导师按照时间截点报送返校数据（负责人：专职导师）。

（2）专职收集宿舍情况上报书院安全情况（负责人：专职导师）。

（3）召开开学主题班会，内容包含防诈骗、评估（负责人：专职导师）。

（4）学生提前回校后，要求按正常晚间住校（负责人：专职导师）。

（5）学生23、24返校，申请开放电梯，时间为周六日早上8：00-17:00（负责人：专职导师）。                                                                                                                                                                                                                               

7、学风建设。（负责人：全体导师）

（1）强调学生上课不迟到，不带早餐，不穿拖鞋背心，上课期间手机放入手机柜（负责人：专职导师）。

（2）严格按照老师上课点名汇总情况，达到旷课节数的，视情节按照学生手册处理；书院在社区开展巡查工作，发现无故逗留宿舍没去上课的，按双倍计算，每周一讨论上周的旷课情况。

二、姜德森院长传达评估会议内容

1、传达学校20、21日评建工作会议精神

2、强调评建工作为本学期工作重点，书院本学期工作要求做实做到位

3、本学期关注安全稳定工作，避免出现安全问题

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

厦门工学院友惠书院

2019年2月26日

签发人：姜德森

 

抄  报：学生处存档

 

厦门工学院友惠书院                              2019年2月26日印发（共打印5份）