关于友惠书院周例会的会议纪要

会议时间：2019年3月4日9:30

会议地点：友惠苑功能房A301

主持人：陈龙华

参会人员：姜德森、陈龙华、林炜翔、杨丽红、石佳、林溪顺、张付新、方珊、

戴黄玮、钟志文

    记录人：杨丽红

会议议题：

一、陈龙华副院长布置本周的重点工作   

1、思政工作（负责人：全体人员）。

（1）对书院特情学生第一周谈话情况各自专职导师一一介绍，情况较严重的，副院长给出相应处理措施（负责人：专职导师）。

（2）每个班级安排多个信息员，不定期与信息员联系，获取班级最新的动态。（负责人：专职导师）。

（3）上课期间严格请销假制度。专职导师应严格执行请销假制度，上课期间无特殊情况一律不得请假，如确需请假者，必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假，回校后必须销假。

（4）严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗，做好值班巡查登记。

（5）专职导师应24小时保持通讯畅通，以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件，切实做好安全工作，防止各类事故的发生。

（6）周日至周四每日全面落实晚查房情况，了解学生动态，查房期间，关注学生宿舍卫生及宿舍桌面有无摆放烟具，如有，做好登记。周五周六晚上值班人员关注周末学生在校情况，做好巡查工作（负责人：专职导师）。

（7）做好学生周末离校登记表的汇总工作，每周五提交（负责人：专职导师）。

2、社区管理工作（负责人：全体人员）。

（1）一楼社区是平时学生信息传输比较频繁的地方，社区导师收集到学生信息要第一时间反馈（负责人：社区导师）。

（2）加强社区门岗制度，要求不脱岗，严格执行男女生通道不互走，加强巡查，做好晚查房登记（负责人：社区导师）。

（3）严格执行学生晚归未归登记制度。社区门禁时间：早上6:00开社区门，晚上22:30开始晚间查宿舍，社区门岗22:30只进不出。社区导师每日按时按点开放门禁。

（4）每日晚上10:30后的消名登记情况，每日晚上11：00后查宿舍熄灯情况，社区导师当日汇总存档。

（5）每周二通报宿舍卫生检查情况，专职导师对卫生差的宿舍进行批评教育（负责人：社区导师、专职导师）。

（6）社区公共平台物品使用，要求学生使用后归位（负责人：林炜翔）。

（7）每日值班人员，在每晚11：30到社区外围查看社区情况（负责人：专职导师）。

（8）加强对宿舍区违规电器的检查，禁止拉电线到床上，禁止宿舍安装吊床（负责人：全体导师）。

（9）更新社区前台书院学生信息（负责人：专职导师）。

3、书院学生活动（负责人：林炜翔）

（1）本周举办三七女生节活动，相关导师带好学生参加（负责人：专职导师）。

（2）本周出一篇关于阳光体育运动的推文（负责人：石佳）。

4、学生安全稳定工作（负责人：全体人员）。

（1）书院加大宣传力度，各班召开相关主题班会，强调防盗、防骗、校园贷、扫黑除恶，防抢的相关知识。（负责人：林炜翔、社区导师、专职导师）。

（2）对休退学学生，做好家校联系，办理好相关手续（负责人：专职导师）。

（3）加强对学生宿舍晚上熄灯后的巡查（负责人：林炜翔、全体导师）。

（4）全书院的学生都需再做一次心理普测，时间由心理中心安排，要求所有学生都必须参加（负责人：专职导师）。

（5）日常工作中，强调防骗、防盗、防传销、防校园贷（负责人：专职导师）。

（6）持续关注学生信教情况，如有异常，及时上报（负责人：专职导师）。

（7）排查学生拥有管制道具情况，如果发现，及时跟学生说明不允许带管制刀具的规章（负责人：专职导师）。

5、控烟

（1）严格强调控烟工作，全面要求与加强社区和教学楼控烟工作（负责人：专职导师）。

（2）导师督促上学期因抽烟被抓的学生，本学期积极参加劳动（负责人：专职导师）。

（3）导师在班会中多加强调禁止吸烟的重要性，杜绝再发生（负责人：专职导师）。

（4）学生有坐在阳台上抽烟行为和边打游戏边抽烟行为，宿舍桌上放有烟具，导师在走宿舍时，要强调学生杜绝这些行为（负责人：专职导师）。                                                                                                                                                                                                                        

6、学风建设。（负责人：全体导师）

（1）强调学生上课不迟到，不带早餐，不穿拖鞋背心，上课期间手机放入手机柜（负责人：专职导师）。

（2）严格按照老师上课点名汇总情况，达到旷课节数的，视情节按照学生手册处理；书院在社区开展巡查工作，发现无故逗留宿舍没去上课的，按双倍计算，每周一讨论上周的旷课情况。

（3）每个班配备班主任，专职导师平时要多与班主任联系，多方一起管理好班级（负责人：专职导师）。

7、存档材料

（1）艺捷系统要求及时填写（负责人：专职导师）。

（2）班会课材料按周及时放到书院办公室存档（负责人：专职导师）。

（3）学生成长档案要求及时填写（负责人：专职导师）。

（4）特情学生档案要及时补充更新材料（负责人：专职导师）。

（5）学生日常晚间去向数据要及时存档（负责人：专职导师）。

（6）导师平时与学生谈话的谈话记录要及时存档（负责人：专职导师）。

8、其他事项

（1）本周六春招学生报到，一共22位学生，做好春招学生报到的准备工作（负责人：林溪顺）。

（2）春招学生的宿舍钥匙领取与后勤对接，入住学生宿舍卫生打扫与物业对接，要求本周四前完成（负责人：林炜翔）。

（3）学生宿舍如有出现人为损坏的物品，需要价赔偿。

（4）导师要不断提高自身的业务水平和思想意识。

二、姜德森院长传达评估会议内容

1、强调特情学生情况，要求导师时刻关注特情学生，及时发现异常。

2、强调在工作中，所有人员对工作的事件材料及时存档，以备检查。

 

 

 

 

 

厦门工学院友惠书院

2019年3月5日

签发人：姜德森

 

抄  报：学生处存档

 

厦门工学院友惠书院                              2019年3月5日印发（共打印5份）