会议时间：2019年3月12日9:00

会议地点：友惠苑功能房A301

主持人：陈龙华

参会人员：姜德森、陈龙华、林炜翔、杨丽红、石佳、林溪顺、张付新、方珊、

戴黄玮、钟志文

    记录人：杨丽红

会议议题：书院第三周周例会

一、陈龙华副院长布置本周的重点工作   

1、思政工作（负责人：全体人员）

（1）关注学生意识形态，摸排学生的情况（负责人：专职导师）。

（2）上课期间严格请销假制度。专职导师应严格执行请销假制度，上课期间无特殊情况一律不得请假，如确需请假者，必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假，回校后必须销假。

（3）严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗，做好值班巡查登记。

（4）专职导师应24小时保持通讯畅通，以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件，切实做好安全工作，防止各类事故的发生。

（5）周日至周四每日全面落实晚查房情况，了解学生动态，查房期间，关注学生宿舍卫生及宿舍桌面有无摆放烟具，如有，做好登记。周五周六晚上值班人员关注周末学生在校情况，做好巡查工作（负责人：专职导师）。

（6）做好学生周末离校登记表的汇总工作，每周五提交（负责人：专职导师）。

2、社区管理工作（负责人：全体人员）

（1）一楼社区是平时学生信息传输比较频繁的地方，社区导师收集到学生信息要第一时间反馈（负责人：社区导师）。

（2）加强社区门岗制度，要求不脱岗，严格执行男女生通道不互走，加强巡查，做好晚查房登记（负责人：社区导师）。

（3）严格执行学生晚归未归登记制度。社区门禁时间：早上6:00开社区门，晚上22:30开始晚间查宿舍，社区门岗22:30只进不出。社区导师每日按时按点开放门禁。

（4）每日晚上10:30后的消名登记情况，每日晚上11：00后查宿舍熄灯情况，社区导师当日汇总存档。

（5）每周二通报宿舍卫生检查情况，专职导师对卫生差的宿舍进行批评教育（负责人：社区导师、专职导师）。

（6）社区公共平台物品使用，要求学生使用后归位（负责人：林炜翔）。

（7）每日值班人员，在每晚11：30到社区外围查看社区情况（负责人：专职导师）。

（8）加强对宿舍区违规电器的检查，禁止拉电线到床上，禁止宿舍安装吊床（负责人：全体导师）。

（9）明确社区工作责任片区，要求社区导师落实好片区工作（负责人：社区导师）。

（10）制定宿舍内务评选规则，落实学生宿舍内务整理情况（负责人：全体人员）。

（11）一楼社区前台留存全书院学生信息，便于查询（负责人：社区导师）。

（12）本周二下午召开宿舍长大会，3:00-3:50召开女生宿舍长大会，4:00-5:00召开男生宿舍长大会（负责人：社区导师）。

（13）本周二下午组织自律会同学进行义务劳动，清理书院（负责人：社区导师）。

3、书院学生活动（负责人：全体人员）

（1）书院读书节活动初步拟定三个篇章，要求本周四前报送活动初步方案（负责人：林炜翔、林溪顺）。

（2）本周拟一份关于开展阳光体育晨跑课程的通知（负责人：杨丽红）。

4、学生安全稳定工作（负责人：全体人员）

（1）书院加大宣传力度，各班召开相关主题班会，强调防盗、防骗、校园贷、扫黑除恶，防抢的相关知识。（负责人：林炜翔、社区导师、专职导师）。

（2）对休退学学生，做好家校联系，办理好相关手续（负责人：专职导师）。

（3）加强对学生宿舍晚上熄灯后的巡查（负责人：林炜翔、全体导师）。

（4）学校召开安全会议，强调“八大安全问题”，要求专职导师做好教育工作（负责人：专职导师）。

（5）宣传防诈骗信息，关注学生动向，关注校园贷情况，摸排校园贷和诈骗情况（负责人：全体人员）。

（6）关注班级心理异常学生情况（负责人：专职导师）。

（7）每日晚间查房，需留意学生在校情况，请假需要家长同意（负责人：专职导师）。

5、控烟问题（负责人：全体人员）

（1）严格强调控烟工作，全面要求与加强社区和教学楼控烟工作（负责人：专职导师）。

（2）导师督促上学期因抽烟被抓的学生，本学期积极参加劳动（负责人：专职导师）。

（3）导师在班会中多加强调禁止吸烟的重要性，杜绝再发生（负责人：专职导师）。 

                                                                                                                                                                                                                             

6、学风建设（负责人：全体人员）

（1）做好课堂出勤强调，特别是正心楼和厚德楼，强调学生上课不迟到，不带早餐，不穿拖鞋背心，上课期间手机放入手机柜（负责人：专职导师）。

（2）严格按照老师上课点名汇总情况，达到旷课节数的，视情节按照学生手册处理；书院在社区开展巡查工作，发现无故逗留宿舍没去上课的，按双倍计算，每周一讨论上周的旷课情况。

（3）学生3月份参加计算机等级考试，4月份参加省考，提醒学生做好考试准备，认真复习（负责人：专职导师）。

7、主题班会（负责人：专职导师）

（1）本周召开关于安全主题班会，要强调宗教信仰和意识形态问题，要求提交教案和班会课照片（负责人：专职导师）。

8、党建工作

（1）创立支部品牌活动和支部立项活动。

（2）全体党员加强对学习强国的学习。

（3）全体党员坚持学习党建e家。

9、宗教工作（负责人：全体人员）

（1）专职导师本周内摸排班级学生宗教情况，如有发现，及时上报（负责人：专职导师）。

（2）本周内建立信教学生档案，关注信教学生的日常行为（负责人：专职导师）。

10、其他事项

（1）本周开始做17级与18级的心理普测测试，要求每一位学生都参加测试（负责人：专职导师）。

（2）春夏交替，关注学生传染病的情况，如有发生，及时就医（负责人：专职导师）。

（3）每位导师本周三提交2名后进生名单，要求写明学生的情况介绍（负责人：杨丽红）。

（4）每位导师本周三按模板报送班级信息员人员名单（负责人：杨丽红）。

（5）书院例会时间改为每周一上午9:00召开，要求全体人员到位。会后形成会议纪要，全体人员签名存档（负责人：全体人员）。

（6）行政事物材料，全体人员要及时存档，以便检查（负责人：全体人员）。

（7）开展学生谈话机制。要求专职导师本周内提供班级学生名单、班级特情学生名单、班级需要谈话学生名单（负责人：陈龙华、杨丽红）。

 

二、姜德森院长传达评估会议内容

1、强调事情有轻重缓急，要抓住主要工作，逐项落实完成工作内容。

2、学生年纪还不大，思想不成熟，关注学生思想动向。

3、解读厦门工学院综3号文，解读加强学生工作指导意见。

 

 

 

 

 

 

 

 

厦门工学院友惠书院

2019年3月12日

签发人：姜德森

 

抄  报：学生处存档

 

厦门工学院友惠书院                              2019年3月12日印发（共打印5份）