会议时间：2019年3月18日9:00

会议地点：友惠苑功能房A301

主持人：陈龙华

参会人员：姜德森、陈龙华、林炜翔、杨丽红、石佳、林溪顺、张付新、方珊、

戴黄玮、钟志文

    记录人：杨丽红

会议议题：书院第四周周例会

一、陈龙华副院长布置本周的重点工作   

1、思政工作（负责人：全体人员）

（1）关注学生意识形态，摸排学生的情况（负责人：专职导师）。

（2）上课期间严格请销假制度。专职导师应严格执行请销假制度，上课期间无特殊情况一律不得请假，如确需请假者，必须凭书面假条批准并提供相关证明方可请假，回校后必须销假。

（3）严格执行书院值班制度。值班期间人员必须在职在岗，做好值班巡查登记。

（4）专职导师应24小时保持通讯畅通，以便能及时处理学生在校期间出现的突发事件，切实做好安全工作，防止各类事故的发生。

（5）周日至周四每日全面落实晚查房情况，了解学生动态，查房期间，关注学生宿舍卫生及宿舍桌面有无摆放烟具，如有，做好登记。周五周六晚上值班人员关注周末学生在校情况，做好巡查工作（负责人：专职导师）。

（6）做好学生周末离校登记表的汇总工作，每周五提交（负责人：专职导师）。

2、社区管理工作（负责人：全体人员）

（1）一楼社区是平时学生信息传输比较频繁的地方，社区导师收集到学生信息要第一时间反馈（负责人：社区导师）。

（2）加强社区门岗制度，要求不脱岗，严格执行男女生通道不互走，加强巡查，做好晚查房登记（负责人：社区导师）。

（3）严格执行学生晚归未归登记制度。社区门禁时间：早上6:00开社区门，晚上22:30开始晚间查宿舍，社区门岗22:30只进不出。社区导师每日按时按点开放门禁。

（4）每日晚上10:30后的消名登记情况，每日晚上11：00后查宿舍熄灯情况，社区导师当日汇总存档。

（5）每周二通报宿舍卫生检查情况，专职导师对卫生差的宿舍进行批评教育（负责人：社区导师、专职导师）。

（6）社区公共平台物品使用，要求学生使用后归位（负责人：林炜翔）。

（7）每日值班人员，在每晚11：30到社区外围查看社区情况（负责人：专职导师）。

（8）加强对宿舍区违规电器的检查，禁止拉电线到床上，禁止宿舍安装吊床（负责人：全体导师）。

（9）通过专题班会，再次强调明确社区规章制度，特别是外来人员来访登记、男女生不互访、学生宿舍不留宿外来人员等制度（负责人：书院全体专职导师、生活导师）。

（10）全面整顿社区公共平台及消防通道的安全情况，不需要堆放杂物，阻碍通行（负责人：林炜翔、社区生活导师）。

（11）社区所有通道钥匙备份一份放在书院办公室备用（负责人：方珊、杨丽红）。

3、“阳光晨跑”活动（负责人：全体人员）

（1）本周五上午开展“阳光晨跑”活动，要求所有学生参与（负责人：专职导师）。

（2）报送关于开设阳光晨跑体育课程的建议给继续教育学院（负责人：杨丽红）。

4、学生安全稳定工作（负责人：全体人员）

（1）书院加大宣传力度，各班召开相关主题班会，强调防盗、防骗、校园贷、扫黑除恶，防抢的相关知识。（负责人：林炜翔、社区导师、专职导师）。

（2）对休退学学生，做好家校联系，办理好相关手续（负责人：专职导师）。

（3）加强对学生宿舍晚上熄灯后的巡查（负责人：林炜翔、全体导师）。

（4）学校召开安全会议，强调“八大安全问题”，要求专职导师做好教育工作（负责人：专职导师）。

（5）宣传防诈骗信息，关注学生动向，关注校园贷情况，摸排校园贷和诈骗情况，并签订调查问卷温馨提醒。（负责人：全体人员）。

（6）密切关注班级心理异常学生情况（负责人：专职导师）。

（7）每日晚间查房，需留意学生在校情况，请假需要家长同意（负责人：专职导师）。

5、控烟问题（负责人：全体人员）

（1）严格强调控烟工作，全面要求与加强社区和教学楼控烟工作（负责人：专职导师）。

（2）导师督促上学期因抽烟被抓的学生，本学期积极参加劳动（负责人：专职导师）。

（3）导师在班会中多加强调禁止吸烟的重要性，杜绝再发生（负责人：专职导师）。 

 

                                                                                                                                                                                                                         

6、学风建设（负责人：全体人员）

（1）做好课堂出勤强调，特别是正心楼和厚德楼，强调学生上课不迟到，不带早餐，不穿拖鞋背心，上课期间手机放入手机柜（负责人：专职导师）。

（2）严格按照老师上课点名汇总情况，达到旷课节数的，视情节按照学生手册处理；书院在社区开展巡查工作，发现无故逗留宿舍没去上课的，按双倍计算，每周一讨论上周的旷课情况。

7、意识形态问题（负责人：专职导师）

（1）本周内建立十位信教学生档案，关注信教学生的日常行为，按要求实行一周一报，档案存入友惠苑226（负责人：专职导师）。

（2）十人以外的信教学生，需填下承若书，建立档案负责人：专职导师）。

8、全面开展学生谈话工作

（1）导师本学期对自己所带的每位学生进行谈话（负责人：专职导师）。

（2）导师谈话记录可记录在学生成长档案，艺捷系统里（负责人：专职导师）。

9、突发事件应急处理（负责人：全体人员）

（1）遇到突发事件，要求导师第一时间到现场了解学生情况，第一时间上报学生情况（负责人：专职导师）。

（2）书院计划安排应对突发事件应急处理的培训（负责人：专职导师）。

10、其他事项

（1）定期对违纪的学生发文处分（负责人：专职导师）。

（2）全面排查学生信贷网贷情况（负责人：专职导师）。

（3）本周组织全书院学生做网贷调查问卷（负责人：专职导师）。

（4）定期召开班团干部会议，及时进行政治学习，及时了解学生思想动向，要求两周召开一次（负责人：专职导师）。

（5）党员干部联络人，定期与发展的党员谈话，要求两周召开一次（负责人：专职导师）。

（6）导师需不断加强自身学习，提高自身业务水平（负责人：全体人员）。

（7）召开主题班会，强调日常安全问题，预防各种诈骗，杜绝网贷，注意意识形态问题（负责人：专职导师）。

 

二、姜德森院长讲话内容

1、传达上周召开的学生工作座谈会内容，强调田校长讲话中的六个方面，要求全体人员扎实做好学生工作。

2、强调学生安全问题，力保学生在校期间安全。

 

 

 

 

 

 

 

                 

 

                  厦门工学院友惠书院

                    2019年3月18日

 

 

 

签发人：姜德森

 

抄  报：学生处存档

 

厦门工学院友惠书院                              2019年3月18日印发（共打印5份）