（一）由学院计划办向投标人发放投标申请表，招标定标办向投标人按每份表格收取投标申请成本费100-300元。投标人向招标定标办公室递交投标申请文件时，还需向招标定标办公室缴纳5000-10000元押金，招标结束后，向投标人返还所缴押金。如投标人中标，则5000-10000元押金直接作为风险抵押金；

（二）确定招标定标委员会成员名单。每次招标定标会议应由五名专家组成招标定标委员会。在招标定标前一天从招标定标办公室委员或招标定标专家库名单中随机抽出招标定标委员会名单，有特殊原因不能参加的，可再次抽出人员补齐。学院采购、资产与计划部门的人员不得进入招标定标委员会。对于专业性强的专门设备，除应聘请校外专家进入招标定标委员会外，还应从使用部门挑选1-3名专家作为招标定标列席成员，列席成员的责任是对投标人提出质询，对招标定标委员会提出建议，但不参与投票；

（三）在对投标文件初审筛选后，由招标定标委员会对按投标资料表中所述的合格投标人的资格条件或要求，对投标文件中的资格证明文件进行审查。资格性检查的内容一般包括：企业法人营业执照、法定代表人授权书、制造商资格声明、贸易公司（作为代理）的资格声明、制造商出具的授权书、履约保证金保函及招标文件（投标资料表）规定的其他资格证明文件：同类业绩、获ISO质量认证、3C认证等。符合资格要求的进入下一步评标，不符合资格要求的，其投标被拒绝；

（四）符合性检查。检查投标文件是否包括以下内容：投标书、投标保证金、法人授权书（投标文件由法人代表签署时，可不提供法人授权书，制造商直接投标无需提供厂家授权书）、资格证明文件、技术文本、投标分项报价表等内容。通过符合性检查合格的投标文件将进入下一步评议；

（五）商务性审查。对通过符合性检查的投标文件进行商务性审查。内容应包括投标人的合格性、投标的有效性、投标有效期、投标保证金、资格证明文件、经营范围、业绩、交货期、质量保证期、付款条件和方式、招标文件投标资料表中规定的其他要求；

（六）技术性审查。各投标人在投标文件中将所提供的产品逐一对“技术规格偏离”做出响应，招标定标委员会对投标人提交的“技术规格偏离”响应情况进行审查，并在“评标价格比较”时计算每一个发生偏离因素的加价金额（一般为投标总报价的0.5%～1%），调整投标人的评标价格。招标定标委员会应对各投标人提供的“技术规格偏离”中所列项目，逐项做出是否“接受”的判断；

（七）对投标人所有审查通过后，听取投标人对投标对象进行简要陈述，然后由招标定标委员会专家对投标人所陈述的内容及相关事项进行答辩；

（八）招标定标委员会对通过检（审）查的合格投标文件，结合陈述答辩情况，按照招标文件规定进行比较和评价。投标的评价。①计算评标总价时，以货物到达招标人指定安装地点为依据。境外产品为CIF价、进口环节税及境内运输费、保险费之和；境内产品为出厂价(合增值税和其它税费)及境内运输费、保险费之和；②专家在评标时，除根据招标文件的规定考虑投标人的报价之外，还要按照招标文件的规定考虑量化因素、量化方法调整评标价格；③从“技术规格偏离”和“商务条款偏离”中查找出偏离因素；④ 依投标人的投标总报价为基准，按招标文件规定的每发生一个偏离因素的加价幅度（一般为投标总报价的0.5%～1%），计算出每一个发生偏离因素的加价金额； ⑤ 属于进口产品的，还应按照国家有关规定以及招标文件的要求或规定、当日外汇汇率，计算算术修正值、投标声明中的折扣或升、降价、备件及专用工具价、技术服务及培训费；⑥计算各投标人的评标价格。各投标人的评标价格等于投标总报价与所有发生偏离因素的加价金额之和；⑦评标中如有必要时，可提出对投标人企业或产品（样品）进行直接考察，并对投标人样品暂留；

（九）确定中标候选供应商名单。中标供应商数量应当根据采购需要确定，但必须按顺序排列中标候选供应商。如果招标定标委员会对最低评标价的投标人审查通过，招标定标委员会将把合同授予该投标人，如果审查没有通过，评标委员会将拒绝其中标，并对下一个最低评标价的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查。中标候选人确定后，评标委员会拟定“授标建议书”；

（十）招标定标委员会完成评标后，招标定标委员会每位成员向相关部门和领导提交评标委员会成员评标意见表。招标定标委员会按照规定的格式编写评标报告，将项目简介、招标过程简介、评标程序及情况、评标结果以及招标文件发售、开标签到表、招标文件密封情况表、开标记录、各招标定标委员会成员评标意见、授标建议、招标定标委员会名单、废标情况说明、澄清、说明、补正事项纪要等情况分别由招标机构、投标人或代表、评委填列在有关表格中。由招标定标委员会在规定的时间内向招标定标办公室提交报告；由招标定标办公室交院长、董事会审批；

（十一）按招标定标流程，进入合同谈判和定标阶段。由计划办签发中标通知书。

（十二）退还未中标投标人风险抵押金。招标定标过程结束。