人工智能产业学院设备借用管理办法及审批流程
第一章 总则
第一条 目的
为规范人工智能产业学院（以下简称 “产业学院”）机器人、机器狗、无人机等所有设备的借用管理，保障教学、科研活动正常开展，提高设备使用效率，明确借用流程及费用核算标准，特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于校内其他部门、个人，以及校外合作单位（经审批后）向产业学院借用相关设备的行为。借用设备仅可用于教学实践、科研项目、学术活动等合法合规用途，不得用于违法违规等非授权场景。
第三条 职责分工
人工智能产业学院：负责审核借用申请，重点评估借用需求是否影响正常教学、实训安排，以及设备当前状态是否满足借用条件；负责设备借出前的调试、交接，以及归还后的验收、维护工作。
校企合作事业部：负责根据设备类型、借用时长、损耗情况等核算借用费用，制定收费标准；负责费用的收取、入账及相关票据开具；协助产业学院处理设备借用过程中的费用争议问题。
第二章 设备借用流程
第四条 申请提交
1.为了不影响其他师生的使用、正常的教学、科研活动以及各种参观，如需将设备借出产业学院的，借用时长从借用当天算，不超过3天（含3天），如果使用时长超过3天的，必须是借用人到产业学院使用，如果确实有不可抗拒的理由，需将设备借出产业学院的，可以分次重复借用，但是最多时长不可超过7天，同时在借用期间，如果产业学院有急用，必须在接到产业学院归还通知时，立即送回产业学院，不得以任何理由推脱。
2.借用方需提前3个工作日向产业学院提交《人工智能产业学院实验室设备借用申请单（职工版）》和《人工智能产业学院实验室或设备使用申请表（学生版）》（见附件），按照表格要求填写相关信息。同时，校外合作单位需额外提供单位资质证明（复印件加盖公章），个人借用需提供所在部门审批意见。
第五条 教学影响审核
产业学院在收到申请后1个工作日内由产业学院实验员完成审核：
核查设备是否处于教学、实训使用时段，确认借用不会导致正常教学计划延误；
检查设备当前技术状态，确认无故障、无损坏，可满足借用需求；
审核借用用途的合规性，排除非授权使用场景。
审核通过的，由产业学院负责人在申请表上签字确认；审核不通过的，需向借用方说明原因（如影响教学、设备故障等），并协助调整借用时间或推荐替代方案。若没有经济效益的，直接借用设备，否则需要到校企合作事业部办理费用核算。
第六条 费用核算
借用方持产业学院审核通过的申请表，如有涉及经济效益的，还需到校企合作事业部办理费用核算：
校企合作事业部根据相关收费标准，结合借用设备类型、时长及损耗情况，计算总费用；
费用核算完成后，校企合作事业部在申请表上填写费用金额，由负责人签字确认，并向借用方出具费用通知单。
第七条 费用缴纳与设备领取
借用方需在费用核算完成后1个工作日内，通过校内转账（校内部门）或银行汇款（校外单位/个人）缴纳费用，费用缴纳后，经企业发展总经理审批确认；
借用方持审核通过的申请表，到产业学院办理设备领取手续。产业学院需与借用方共同核对设备型号、数量、外观及技术状态，双方签字确认后，完成设备借出。
第八条 设备使用与归还
借用期间，借用方需承担设备保管责任，严格按照设备操作规范使用，避免摔落、碰撞、进水等损坏行为；若需移动设备至校外，需提前向产业学院报备，经批准后方可携带；
借用方需按申请表约定时间归还设备，逾期归还的，校企合作事业部将按原收费标准的1.5倍收取逾期费用；
归还时，产业学院需对设备进行验收，确认无损坏、无缺失后，在申请表上签字；若设备损坏，借用方需承担维修费用（按实际维修发票金额），若设备无法修复，需按设备原值赔偿。
第三章 附则
第九条
本办法由人工智能产业学院和校企合作事业部共同解释。
第十条
本办法自发布之日起施行，原有设备借用相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
附件1：
人工智能产业学院实验室设备借用申请单（职工版）.doc
附件2：人工智能产业学院实验室使用申请表（学生版）.docx
