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厦门工学院行政教辅人员招聘启事
创建日期:2022/7/8 10:39:26   浏览次数:5063

厦门工学院是经国家教育部批准的全日制普通本科高校。因工作需要,现面向社会招聘行政教辅人员5人,具体要求如下:

一、招聘条件及岗位

1.认同学校的愿景、使命和价值观,潜心投入到教育事业发展中。

2.遵守宪法和法律,具有良好的品行和职业素养。

3.具有良好的沟通表达、团队协作及适岗能力,事业心和责任感强。

4.身体健康,具有正常履行工作职责的身体条件,具备健康良好的心理素质。

5.30周岁以下,全日制大学本科及以上学历,具有高校或企业行政管理经验的优先考虑

6.具有较的公文写作能力计算机应用和操作能力,能熟练运用办公自动化常用软件。

序号

招聘岗位

招聘
人数

专业及其他要求

岗位职责

1

教师进修学院行政专员

1人

中文类、管理类专业

1.负责学院文件收发并做好登记存档工作,及各项紧急事务处理、联络、汇报等工作。
2.负责学院办公室、培训教室、咨询室等其他共享资源建设与管理。
3.做好学院各类讲座、培训、沙龙、会议等活动的组织、记录工作。
4.做好文化建设和宣传工作,起草宣传材料,配合学院的工作重点进行宣传报导,跟进各项宣传材料的制作工作。
5.负责学院的资产管理与分配,办公设施、办公用品、活动物品的申报、领用和分发工作。
6.做好校内外来访人员的接待工作。
7.负责培训班学员的联络、咨询、问题处理和反馈等工作。
8.负责各种教学管理文件、资料、图书、报刊的收存档工作。
9.完成领导交办的其他工作。

2

商学院教学助理

1人

经济类、管理类专业

1.负责学院的教务行政工作,协助管理好本院日常教学秩序,做好日常教学的组织管理、教学检查工作,保证教学工作的正常进行。
2.协助完成学院教学改革、教学建设相关项目等申报工作。
3.负责统筹和管理学院教学档案,负责相关教学文件的收、发、保管等工作。
4.负责学院学科竞赛、创新创业大赛等相关工作的统筹与管理。
5.协助管理学院校企合作、实习实训基地等。
6.负责学院创新实践学分认定,社会实践、专业认知实践等实践类课程的管理与材料归档等工作。
7.负责实习、实践类课程相关补贴核算、报销等工作。
8.负责教学基本状态数据库的数据采集、填报与发布,建立和维护专业质量数据库。
9.协助完成学院试卷库、课程库、教学案例库等建设工作。
10.协助完成教学文件、报告等撰写工作。
11.协助完成学院宣传工作。
12.积极配合、协助领导做好各级教学评估工作。
13.完成领导交办的其他工作。

3

教育信息化运营部网络管理员

1人

1.计算机相关专业。
2.相关行业两年以上工作经验,熟悉计算机、网络技术应用。
3.具有较强的独立解决问题的能力。

1. 负责对教学区域多媒体教室的计算机系统进行安全设置、病毒检测和清除、教学软件的安装等,做好更新和维护。
2. 负责教学区域多媒体教学设备进行的日常检查和维护,及时诊断排除设备故障。
3. 学校电话网络设备安装及维护,电话调迁转移安装及日常维护。
4.协助处理行政办公设备出现的软硬件故障。
5.日常教学楼值班。
6.完成领导交办的其他工作。

4

后勤与资产处行政专员

1人

专业不限

1.协助部门领导制定处室工作计划、规章制度和各类报告撰写工作。
2.负责校园工程维修、设施设备维修项目等内页资料办理,项目验收、入库登记、进度款项办理建档等。
3.做好部门各类业务文件收发及归档,并协助部门人员催办相关业务联系事项进度。
4.负责部门工作周报和月报的汇总,及部门工作会议召集及会议纪录。
5.负责部门公章管理、办公用品收发、会议考勤、工会组织、环境卫生督导等部门综合事务。
6.负责部门预算执行情况的登记定期向部门负责人反馈。
7.完成领导交办的其他工作。

5

宣传处设计专员

1人

1.设计、美术、影视制作等相关专业,具有良好的设计审美能力、构图能力、色彩运用能力。

2.具有较强的创意能力、执行力和策划能力,能熟练运用有关办公软件,熟练操作PS、AI、Pr、Ir、达芬奇、剪映等设计、编辑软件,具有良好的设计基础和质量较高的设计作品。

3.擅长指导学生团队,具有相关工作经验者优先。

 

1.做好学校相关宣传资料的整理归档。

2.负责学校官方媒体运营所需的设计工作,做好包括官方微信公众号排版、官方网站、海报设计以及LED、宣传栏的日常维护更新工作。

3.指导学生团队,培养学生团队。

4.负责摄影、摄像设备设施维护和保养,熟悉各种摄影、摄像器材的性能、特点和使用方法及保管、保养方法,并定期对摄影器材进行维护清洁。

5.完成重大传统活动(包括迎新、开学典礼、尊师节、中秋晚会、爱生节、毕业典礼等)的宣传物料设计和制作工作。

6.协助做好学校形象视觉设计工作,以及官方媒体运营所需的摄影、摄像等影像工作。

7.完成领导交办的其他工作。

三、应聘方式

(一)报名截止时间:2022年7月17日。

(二)请登入链接https://www.wjx.top/vm/Pp6rgLR.aspx或者微信扫码,填报简要的应聘信息,并将应聘材料压缩,以“姓名-岗位名称-毕业专业-最高学历-毕业院校”命名文件后发送至学校邮箱xmgxyzp@163.com。

  

(三)应聘材料目录(包括,不限于)

1.姓名-《厦门工学院应聘报名表(非教学岗位)》(可点击下载);

2.身份证(非中国大陆地区居民可提供护照等身份证件);

3.学历学位证书(留学归国人员还需提供教育部出具的学历认证文件);

4.党员关系证明(如有);

5.职称证书或职业资格证书(如有);

6.荣誉证书以及其他可以佐证符合应聘条件的资料。

以上材料按序归整为一个文件。应聘人员对提交材料的真实性负责。凡个人填报信息不实,不符合招聘岗位要求的,一经核实,即取消考核或聘用资格。

四、联系信息

1.咨询时间(工作日):08:30-11:40,14:30-17:00

2.学校地址:福建省厦门市集美区孙坂南路1251号

3.学校官网:https://www.xit.edu.cn/

4.联 系 人:胡老师、张老师

5.咨询电话:0592-6667522、6667515

五、其他事宜

1.薪酬待遇:按学校薪酬体系执行。

2.子女就学:随迁子女可根据意愿按集团优惠政策就读厦门工学院附属学校。

3.户口档案:录用人员与学校签订聘用合同后,人事关系委托厦门市人才服务中心代理,户口可落入学校集体户。

4.学校实行全员合同制,人事关系和档案挂靠厦门市人才服务中心。

5.每年提供健康体检、工会旅游、防暑降温费、过节费、慰问金、结婚礼金、生日礼金、生育礼金等优厚福利。

6.坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则,任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格,已被聘用的,将予以解聘。

 

人力资源处   

                         2022年7月8日

联系我们
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