为规范外协企业合作项目管理，保障2025-2026学年校企合作项目高效落地，人工智能产业学院在谢院长带领下，制定外协企业项目进度管理办法，搭建全流程闭环管控体系与校企联动机制。

办法明确全流程管控分三阶段：启动阶段，要求外协单位提交责任矩阵，涵盖人才培养方案咨询、规定课时设备融合课程讲授、科研竞赛辅导、 AI 技术沙龙、教材编写、师资培训、产学合作项目申报、毕业设计指导等8项核心任务，同时明确各任务责任人、完成时限。

实施阶段实行月度进度跟踪，外协单位需每月30日前提交《月度进度简表》，填报任务完成比例、成果达标情况、偏差原因及佐证材料，产教部主任于3个工作日内完成核查并备案。2026年7月开展学年验收，验收需满足核心成果100%完成、质量达标、“责任矩阵+月度简表+核心成果物 + 佐证材料 + 年终总结”5类资料齐全三项标准，验收后还将组织复盘会形成改进方案。

此外，学院建立联席会议机制，每月15日、30日召开校企协调会，聚焦项目进度衔接、资源调配等问题，在会后3个工作日内形成会议纪要并备案，为项目考核提供依据，确保校企协作闭环高效。