档案馆是学校档案管理与校史文化传承的专业部门。统筹档案收集、保管、利用与信息公开，以AI技术推动档案管理智能化，致力于传承学校办学精神，服务学校发展大局。具体工作职责如下：

1. 贯彻档案管理法律法规，拟定并组织实施学校档案工作规章制度，制定学校档案工作规章制度与信息化建设规划，监督、指导和检查计划执行情况，履行依法治档职责，构建“安全、智能、高效”的档案管理体系。

2. 负责学校各类档案（文书、学籍、基建、科研、财务等）及电子档案的接收、征集、整理、鉴定、统计、保管与利用，确保档案完整与安全。

3. 推进档案信息化建设，搭建AI智能档案管理平台，实现档案智能分类、检索、归档与备份，提升档案管理智能化水平。

4. 开发档案信息资源，编制档案检索工具，编研出版档案史料、校年鉴、大事记，为学校发展、校史研究提供档案支撑。

5. 统筹学校信息公开工作，依托智能平台规范信息公开范围、流程与渠道，保障师生与社会的知情权、监督权。开展档案的开放和利用工作，满足师生与社会档案利用需求。

6. 开展档案利用服务，建立线上线下联动的档案查阅机制，提供档案复制、证明出具等服务，满足师生与社会档案利用需求。

7. 开展学校档案工作人员业务培训与学术交流，提升档案管理队伍专业化、智能化操作能力，建立档案管理人才梯队。

8. 负责电子档案安全管控，制定电子档案存储、备份与保密制度，防范电子档案篡改、丢失风险，保障电子档案长期可读。

9. 开展档案文化活动，通过档案展览、档案讲座、学生作品展览等形式，传承学校办学精神和育人成果，厚植师生爱校荣校情怀。

10. 跟踪档案管理行业前沿技术与发展趋势，推动档案管理模式创新，持续提升档案管理与服务质量。

11. 负责部门学生见习岗全程指导管理，提供系统精准成长支持，指导学生运用AI等现代化办公工具、熟悉职场环境、培育职业素养，助力提升数字化办公与协作能力、推动理论实践融合，赋能学生全面发展与可持续职业成长。

12. 依托学生作品收藏馆平台，开展各级学生作品展，以及荣誉展馆的策划、设计、布展、运维管理等工作。

13. 依托数字档案工作室平台，开展馆藏档案数字化工作、学生作品数字藏品数字3D建模与虚拟展厅建设、档案管理AI赋能（AI智能著录平台开发、厦工档案知识库）、兰台社（学生社团）抽检等工作。

14. 馆长为馆工作职责的第一责任人，在处的领导下，负责对馆工作目标与任务的规划细化与执行，也作为馆长工作考核与评价的依据。