国际合作与外事联络部为学校搭建对外合作交流的窗口与桥梁,统筹国际、台港澳及政校、校校、校企合作。具体工作职责如下:

1. 统筹学校国际合作、台港澳交流及政校、校校、校企合作,制定对外合作发展规划与规章制度,加强与上级部门、相关单位及兄弟院校的联系,依托AI工具跟踪行业动态与合作机会。

2. 拓展与国(境)外高校、科研机构、企业及社会各界的合作渠道,建立智能合作信息库,管理校级战略合作协议,负责学校层面战略合作协议的签订、管理及跟踪落实工作,推动合作项目落地见效。

3. 统筹重大外事接待、校级出访及涉台港澳交流活动的策划、组织与落实,负责各类来访的接待策划、组织、参观、会务、商谈等工作,制定接待工作制度和标准,运用智能接待系统优化流程,规范来访接待标准与礼品领用程序。

4. 审核管理涉外及涉台港澳合作项目、学术交流活动,协同相关部门办理教职工与学生因公出国(境)、赴台港澳审批手续,建立智能审批与跟踪体系;同时负责协调落实学校领导参加校外单位相关活动及相关信函(贺信等)的处理工作。

5. 收集整理全校对外合作需求信息,构建跨部门合作需求对接平台,为教学、科研、人才培养汇聚外部优质资源。

6. 动态搜集整理和分析行业发展与国际合作态势,运用数据模型进行合作可行性分析,及时关注各类平台对外合作项目的公示情况,为学校对外合作决策提供科学依据。

7. 统筹对接校内各专业学院、国际教育学院、校内职能部门等单位推进学校国际化办学工作,推动国(境)外优秀资源引进和相关合作办学项目落地。

8. 组织开展对外合作宣传与推广活动,运用新媒体矩阵展示合作成果,负责学校外联日常工作,提升学校国际影响力与合作吸引力。

9. 负责以学校名义加入的各类学会、协会的管理工作,组织参与国内外行业交流活动,拓展学校对外交流网络。

10. 建立对外合作项目效果评估机制,跟踪合作项目实施进度与成效,及时协调解决合作过程中的问题,保障合作质量。同时承担学校对外联络合作相关工作的统筹协调与日常推进。

11. 负责部门学生见习岗全程指导管理,提供系统精准成长支持,指导学生运用AI等现代化办公工具、熟悉职场环境、培育职业素养,助力提升数字化办公与协作能力、推动理论实践融合,赋能学生全面发展与可持续职业成长。

12. 部长为部工作职责的第一责任人,在处的领导下,负责对部工作目标与任务的规划细化与执行,也作为部长工作考核与评价的依据。



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