数据与文秘部为学校政务运转与数据治理执行核心部门，负责学校公文处理、数据管理、会务保障、政务资源调配等工作。具体工作职责如下：

1. 统筹全校数据资源整合与治理，搭建AI智能数据平台，实现数据精准采集、深度分析、安全管控及跨部门共享交换，为学校核心决策提供科学数据支撑。

2. 负责全校公文全流程规范化处理（收文批阅、传阅、催办、归档；发文审核、印发、立卷），运用智能公文系统提升处理效率，规范机要保密管理。

3. 指导校内各单位公文处理工作，开展公文写作与智能工具应用培训，起草学校重要文件、工作计划总结及综合性文稿。

4. 推动办公自动化、智能化升级，优化政务工作流程，依托AI工具实现公文智能化、自动化等场景落地。

5. 负责学校周工作安排编制，相关通知、公告、信息的统计与发布工作。

6. 负责学校层面重要会议的组织保障、议程安排与决议跟踪督办，运用智能会议系统提升会议效率与落实成效。

7. 负责学校大型活动的组织与配合（含八大节、庆典等），统筹活动相关筹备工作。

8. 负责统筹协调学校层面会议组织、接待活动、交流会议的组织与会务保障服务工作。

9. 负责学校董事会、党委、行政印章及校内各单位印章的规范管理，建立智能用印审批与登记体系，防范用印风险。

10. 管理学校事业单位法人证、办学许可证等核心证照，建立证照智能提醒与年检预警机制，对接上级部门及校内各单位完成各类材料报送与审核。

11. 统筹公务车辆、办公电话、行政总值班室运行管理，运用智能调度系统提升资源使用效率，保障政务运转顺畅。

12. 负责全校政务数据安全管理，制定数据安全管理制度与应急预案，开展数据安全风险排查与防护，保障数据合规使用。

13. 构建跨部门数据协同机制，打通各业务系统数据壁垒，编制数据资源目录，提升数据共享与利用效率。

14. 协助开展政务工作信息化调研，跟踪智能办公领域前沿技术，提出办公智能化优化建议并推动落地。

15. 负责各类政企门户网站校级账号管理，网站建设与日常更新维护；信息公开网站管理及相关公众号运维；厦工迅邮平台管理与信息发布。

16. 负责各校领导对接秘书的统筹与管理工作。

17. 负责党员发展、培训、档案管理等工作，开展党内会务与基层党组织建设，做好思想政治和意识形态工作。

18. 负责部门学生见习岗全程指导管理，提供系统精准成长支持，指导学生运用AI等现代化办公工具、熟悉职场环境、培育职业素养，助力提升数字化办公与协作能力、推动理论实践融合，赋能学生全面发展与可持续职业成长。

19. 部长为部工作职责的第一责任人，在处的领导下，负责对部工作目标与任务的规划细化与执行，也作为部长工作考核与评价的依据。