行政进修学院是学校行政人员能力提升与队伍建设的培训管理部门，紧扣AI时代政务需求，构建分层分类培训体系，全面提升学校行政人员的数字化履职能力与领导力。具体工作职责如下：

1. 编制并组织实施学校行政管理人员中长期发展规划与年度培训计划，结合AI时代政务工作需求，建立健全分层分类、全员覆盖的常态化培训机制。

2. 开发针对性培训课程体系，涵盖行政专业技能、AI工具应用、服务素养、领导力提升等模块，编制培训教材与案例库。

3. 组织开展理论与实践相结合的培训活动，采用线上线下融合模式，包括专题讲座、案例研讨、实操演练、外出考察等。

4. 组织行政管理者开展卓越领导力读书会，通过经典研读、经验分享、思维碰撞，锻造管理者战略思维与决策能力。

5. 组织行政管理者与行政职员开展读书活动，弘扬“厦工精神”，强化服务意识与团队凝聚力，营造善学笃行的文化氛围。

6. 开展AI智能办公工具培训，包括数据分析、智能公文处理、高效沟通等场景应用，提升行政人员数字化履职能力。

7. 大力推动数字化培训。负责在线学习平台与资源库建设，推广混合式教学模式，实现对碎片化学习的有效支持。

8. 负责培训学员的全过程管理，包括考勤、考核、结业认证与证书发放。

9. 建立健全学员培训档案，对学习成果进行认证与管理，并将培训表现与成效作为职员考核、晋升的重要参考。

10. 协助开展行政人员考核评估，建立培训与考核联动机制，将培训成效纳入考核指标，推动培训成果转化。

11. 建立培训效果评估体系，通过问卷调查、能力测评、工作绩效跟踪等方式，动态优化培训内容与方式。

12. 搭建行政人员交流学习平台，组织跨部门经验分享会、业务交流会，促进行政团队协同协作与能力提升。

13. 跟踪行政管理人员发展趋势与培训行业前沿，引进先进培训理念与方法，持续完善培训体系，助力学校治理能力现代化。

14. 负责部门学生见习岗全程指导管理，提供系统精准成长支持，指导学生运用AI等现代化办公工具、熟悉职场环境、培育职业素养，助力提升数字化办公与协作能力、推动理论实践融合，赋能学生全面发展与可持续职业成长。

15. 院长为学院工作职责的第一责任人，在处的领导下，负责对学院工作目标与任务的规划细化与执行，也作为院长工作考核与评价的依据。