要事与效能部为学校重大工作推进与效能管理的监督执行部门,负责构建要事全周期管理与效能评估体系,确保学校决策部署落地见效。具体工作职责如下:
1. 负责学校发展规划、学期工作要事的编制与跟踪落实,运用智能台账系统实现任务节点可视化管理。
2. 统筹协调董事会及校领导交办的改革发展重大事项与专项任务,建立“部署-推进-监测-评估-整改”全周期闭环机制,依托数据赋能强化过程管控,确保各项任务落地见效。
3. 负责对学校中心工作、重大决策、年度计划及二级单位履职情况开展常态化督察,运用AI工具构建效能监测指标体系,开展数据化分析与预警。
4. 统筹学校重大活动、重大突发事件的组织协调,监督相关单位完善应急预案与协同联动机制,保障校园稳定运行。
5. 跟踪督办师生反映的突出诉求及上级交办的重点事项,协同相关部门形成解决方案,定期通报督办结果,推动工作提质增效。
6. 开展学校工作效能专项调研,分析效能短板与改进空间,提出针对性优化建议,编制效能管理工作简报。
7. 监督检查学校各项规章制度的执行情况,对违规行为及时通报并督促整改,维护制度权威性。
8. 构建二级单位效能考核辅助体系,运用数据模型对履职成效进行客观评估,为考核工作提供数据支撑。
9. 协助推进学校重大改革任务落地,开展改革成效跟踪评估,总结推广典型经验与创新做法。
10. 负责部门学生见习岗全程指导管理,提供系统精准成长支持,指导学生运用AI等现代化办公工具、熟悉职场环境、培育职业素养,助力提升数字化办公与协作能力、推动理论实践融合,赋能学生全面发展与可持续职业成长。
11. 部长为部工作职责的第一责任人,在处的领导下,负责对部工作目标与任务的规划细化与执行,也作为部长工作考核与评价的依据。
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