2025年12月友敏书院
学生院务委员会
例会顺利召开
引言
为了在12月的工作中以更加高效的姿态去迎接学年末，同时对于即将到来的运动会、见面大会及活动筹备等核心任务展开，明确了各部门分工与近期重点工作，2025年12月2日，在友敏办公室108召开本月的工作例会。会议由学院行政副院长郑小聪老师、办公室副主任苏向荣老师主持，辅导员林勇滨老师、委员干部黄泽南、陈婉盈、冯静雯、俞家伟、武佳琦、林振炫、甘熳灵、郭高宏、林家栋等共同参与。
工作内容
1. 活动组织秉持精简高效原则，精选20名真心投入的成员组建核心团队，杜绝人浮于事、懒散低效问题，着重提升团队战斗力与精神面貌。提前拉群分组、明确各岗位职责，宣传部门同步跟进活动拍摄与日程发布，全力保障活动质量。
2. 为顺利迎接检查，需全面收集历届策划案、章程、推文等电子材料并完成打印，按届别系统整理人员信息，制作涵盖学会简介、组织架构、发展历程的展示材料，统一格式便于查阅。物资与档案分类存放，用塑料盒规范管理，保持办公场地整洁有序。
3. 统筹推进多项活动有序开展：运动会前完成动员会、物资准备及号码登记发放；献血活动需周五前确定名单，下周二开展决赛，动员时关注学生身体状况与身份重叠问题，以加分政策激励参与；见面大会与表彰活动提前采购奖品、雨具等物资，力争15日前落实。
4. 强化内部管理与团队建设，委员需密切关注成员学习、生活与纪律情况，杜绝违规行为，推动宿舍卫生自查工作。鼓励组织跑步、读书等健康团建活动，促进成员全面发展；主动对接指导老师，保持礼貌沟通，展现良好干部形象，严守安全底线，外出活动必报备、买保险，规范档案管理，提升组织专业化水平。
5. 充分发挥骨干带头作用，干部率先参与献血等公益行动，积极带动身边同学响应国家号召，彰显大学生的社会责任感。通过党支部与团支部联动协作推进各项工作，形成工作合力，持续树立可信赖、有担当的学生组织良好形象。
例会总结
本次 12 月例会围绕五项核心工作部署推进：一是精简高效组织活动，组建 20 人核心团队明确职责，强化执行与宣传跟进；二是系统整理历届材料、人员信息及展示资料，规范物资档案管理，备战检查；三是统筹运动会、献血、见面大会等活动，明确时间节点与物资、人员保障要求；四是加强内部管理，关注成员全方位发展，开展健康团建，严守安全底线，提升组织专业化水平；五是发挥骨干带头作用，联动党团支部推进公益行动，彰显责任担当，树立良好组织形象。各项工作均明确重点与推进方向，为后续落实奠定基础。
END
友敏书院学生院务委员会
编辑 | 张浩
一审 | 俞家伟 周德荟
二审 | 苏向荣
终审 | 郑小聪
