一、计划与财务处处长岗位职责
1.全面负责本处财务、行政管理工作，制订年度工作计划，合理安排人员工作，定期检查督促，及时协调和总结问题。
2.负责建立健全学校财务制度和财务流程，组织、协调、监督各项制度和流程的落地实施。
3.负责统筹组织学校各类资金，制定资金使用计划，合理安排和有效使用资金，提高学校资金的使用效益。
4.负责组织学校年度预算编制、审核汇总工作，并对预算执行过程进行管理和控制，定期向学校报告财务预算执行情况。
5.负责组织学校各项收费管理工作，参与审议、核定校内收费项目和收费标准，监督和规范收费行为。积极筹措办学经费，确保达到学校事业发展需要。
6.负责组织学校会计核算工作，定期组织分析学校财务活动，真实反映学校财务状况，及时提供财务信息，供学校决策参考。
7.负责审核学校各项成本费用，确保合法性、合理性和完整性。
8.参与学校重大经济活动，如对外投资、入股、借贷等事项的立项、调查论证、效益考核工作，提供合理建议及措施。
9.负责协调学校内外相关部门关系，做好沟通交流工作。
10.负责统筹安排部门人员财务工作，完善人员管理，加强人员考核及培养。
11.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
12.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
二、智能财务管理部工作职责
1.贯彻国家财经法规及学校财务制度，搭建并运维智能财务管控平台，推动财务工作数字化、智能化转型，适配学校AI时代管理需求。
2.运用AI工具开展会计核算工作，精准处理各类经费账务，重点适配项目制、跨学科合作等新型培养模式的核算需求。
3.推进税务管理智能化建设，规范税务申报流程，优化税负筹划方案，保障税务合规与高效运行。
4.负责财务数据治理与分析，整合教学、科研、人才培养等领域财务数据，为学校重点改革决策提供精准数据支撑。
5.推进会计档案规范化、智能化管理，构建可追溯、易调取的档案管理体系，满足新型培养模式下的经费审计需求。
6.协同后勤保障与资产管理处，实现资产配置、使用效益评估的财务视角数字化管控，保障AI教学设备、实践基地等核心资产安全。
7.建立财务风险智能防控机制，运用数据监测工具识别、预警资金使用风险，防范化解经济活动合规性风险。
8.负责财务系统与学校整体数据平台的协同对接，保障财务数据安全共享，支撑全校“教育资源数字化”建设。
9.协助开展财务人员智能化技能培训，提升团队AI工具应用能力与专业素养，适配新时代财务工作要求。
10.动态跟踪师生智能服务体系的优化升级需求，建立需求响应与快速迭代机制，同步迭代优化财务支撑流程与智能工具应用方案，持续提升财务服务对师生智能服务体系建设的适配度与支撑效能。
11.负责部门人员的专业发展与团队建设。系统指导部门学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
12.部长为部工作职责的第一责任人，在处的领导下，负责对部工作目标与任务的规划细化与执行，也作为部长工作考核与评价的依据。
（一）智能财务管理部部长岗位职责
1.贯彻国家财经法规及学校财务制度，搭建并运维智能财务管控平台，推动财务工作数字化、智能化转型，适配学校AI时代管理需求。
2.运用AI工具开展会计核算工作，精准处理各类经费账务，重点适配项目制、跨学科合作等新型培养模式的核算需求。
3.统筹税务统筹管理智能化建设，规范税务申报流程，优化税负筹划方案，保障税务合规与高效运行。
4.负责财务数据治理与分析，整合教学、科研、人才培养等领域财务数据，为学校重点改革决策提供精准数据支撑。
5.推进会计档案规范化、智能化管理，构建可追溯、易调取的档案管理体系，满足新型培养模式下的经费审计需求。
6.协同后勤保障与资产管理处，实现资产配置、使用效益评估的财务视角数字化管控，保障AI教学设备、实践基地等核心资产安全。
7.建立财务风险智能防控机制，运用数据监测工具识别、预警资金使用风险，防范化解经济活动合规性风险。
8.负责财务系统与学校整体数据平台的协同对接，保障财务数据安全共享，支撑全校“教育资源数字化”建设。
9.协助开展财务人员智能化技能培训，提升团队AI工具应用能力与专业素养，适配新时代财务工作要求。
10.师生智能服务体系建设与优化，动态跟踪师生智能服务体系的优化升级需求，建立需求响应与快速迭代机制，同步迭代优化财务支撑流程与智能工具应用方案，持续提升财务服务对师生智能服务体系建设的适配度与支撑效能。
11.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
12.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
（二）智能财务管理部会计专员岗位职责
1.运用财务信息系统，精准、及时完成学校各项经济业务的会计核算，确保每笔业务原始凭证合法合规、附件齐全、账务处理规范。
2.根据日常预算管理下达，围绕学校发展规划，使用预算管理系统完成预算过程控制；实时跟踪预算执行进度，通过系统数据分析功能对比预算支出与实际支出差异，精准研判差异成因并及时向领导及相关部门反馈，督促各部门严格执行预算，避免超预算支出。
3.负责税务核算与申报准确核算增值税等各项税种，配合社保公积金缴纳等工作，提供相关财务数据。按时完成纳税申报、税款缴纳工作，留存纳税申报资料，确保税务工作合规有序，避免税务风险。
4.负责会计凭证的装订与归档，严格遵循会计档案管理规范，对记账凭证、会计账簿、财务报表等资料进行标准化整理、分类与存储，确保档案的完整性、安全性与可追溯性。
5.提供校内各部门预算执行与经费报销的全流程财务支持与答疑及相关咨询，协助各部门规范财务报销流程，提升报销效率。
6.负责财务学生团队招聘和指导等相关工作。
7.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
8.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
9.完成上级领导交办的其他工作。
（三）智能财务管理部事务中心财务专员岗位职责
1.负责校内各单位各项收费项目的现金收付与日常资金管理工作，做到日清月结，账款相符；完成现金清点、归集、缴存及结算资料保管工作，保障资金流转全过程安全、可追溯。
2.负责校内各单位收费数据的采集、核对、结账及系统备份工作，提供及时、准确的收费信息统计与查询支持。
3.负责校园卡的制作、申领、补办、挂失、充值、销户等全流程业务管理与服务支持，确保服务高效规范。
4.负责校园卡交易数据的采集、核对与账务结算，确保卡账户、交易流水与财务系统数据一致。
5.负责事务服务中心收费资产的登记、盘点与台账管理。
6.审核线上审批完结后提交的纸质报销单据，确保票据合规、手续完整、金额准确，保障财务流程有效衔接。
7.师生提供专业、及时的财务咨询服务，解答缴费、报销、票据等业务问题；主动收集服务反馈，参与优化线上报销、缴费等业务流程，推动服务效率持续提升。
8.协助部门同事完成相关工作，积极参与财务信息化建设与流程优化项目。
9.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
10.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
三、计划预算与报销部工作职责
1.编制学校年度预算及财务规划，精准对接AI赋能教学、产教融合、项目制培养等重点改革任务的资金需求。
2.动态监控预算执行进度，开展预算执行效果评估，按季开展执行分析与预警，优化资金配置效率，优先保障AI教学平台、跨学科项目、创新实践基地等核心领域经费供给。
3.制定并优化经费报销管理规范及标准化附件清单，简化项目制、双导师制等新型业务报销流程，推行便捷化、规范化报销服务。
4.统筹学校资金筹措与调度，拓展多元化资金渠道，联合经费管理部门清理结余项目资金，闭环管理盘活存量，保障学校高质量发展及重点改革任务的资金供给。
5.负责学校各项收入的收缴管理，规范学费、校医院收费、校园一卡通等收入项目的征管流程，确保收入足额及时入库。
6.拟定收费管理办法，办理收费项目申报手续，监督收费政策执行，配合开展欠费催缴工作，保障资金回笼效率。
7.审核学校经济活动相关文件、合同等，重点核查经济事项与学校发展战略、财务能力的匹配性。
8.对接二级学院及各类办学单位，指导其财务计划编制与执行，监督重点改革任务经费使用合规性与效益性。
9.优化预算编制与报销服务流程，融入智能化审批手段，推动教务、科研系统数据互通，提升师生办事效率，支撑“扁平高效、快捷服务”改革原则。
10.开展预算与报销政策宣传培训，解读新型培养模式下的经费管理要求，引导师生规范使用各类经费。
11.负责部门人员的专业发展与团队建设。系统指导部门学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
12.部长为部工作职责的第一责任人，在处的领导下，负责对部工作目标与任务的规划细化与执行，也作为部长工作考核与评价的依据。
（一）计划预算与报销部部长岗位职责
1.统筹部门各项工作，制定部门年度计划、目标和具体实施方案，并监督计划的执行与完成情况。
2.协助处长组织编制学校年度预算及财务规划，精准对接重点改革任务资金需求，监控预算执行并开展季度分析预警。
3.协助处长做好学校资金的统筹及调度工作。联合经费管理部门清理结余项目资金，积极盘活存量资金，提高资金使用效益。
4.负责组织制定优化报销管理规范、收费管理办法及标准化附件清单，简化报销流程，推动智能化审批与系统数据互通，落实“扁平高效、快捷服务”原则。
5.协助处长审核经济事项与学校发展战略、财务能力的匹配性。
6.负责部门团队建设、政策培训及学生见习岗指导。
7.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
8.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
9.完成上级领导交办的其他工作。
（二）计划预算与报销部会计专员岗位职责
1.负责学校预算管理具体工作。收集汇总资金需求数据，测算预算额度，跟踪执行进度，编制分析报告，办理预算外经费签批相关事宜。
2.负责各单位的财务报销工作。做好各类成本费用支出的审核工作。为师生提供报销政策咨询和指导服务。配合财务系统的日常操作、维护和升级工作，确保报销业务在系统中顺畅运行。
3.负责学校各类收入的会计核算工作。规范收入征管流程，做好学生缴费及退学、休学、复学等有关学生事务的财务工作。
4.负责学校各种学生专项经费的财务工作。做好学生勤工助学、代办费、各项奖助学金等经费结算工作，协助做好学生助学贷款、奖学金、勤工助学、困难补助等财务工作。
5.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
6.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
7.完成上级领导交办的其他工作。
（三）计划预算与报销部出纳专员岗位职责
1.负责学校资金收付业务，编制用款及调拨计划，按审批办理支付并传递凭证。
2.管理银行账户及对账，对接银行或其他相关金融机构，保管重要票据并建立台账。
3.负责师生银行卡的申请、制作和发放等财务工作。复核工资发放及个税申报。
4.负责学校各类收入的收缴、结算及对账工作，及时做好数据备份。
5.为师生提供关于资金收付、票据使用、报销流程等方面的业务咨询服务；
6.配合财务系统的日常操作、维护和升级工作，确保出纳业务在系统中顺畅运行。
7.系统指导岗位学生见习，通过项目实践与AI工具应用，培养学生的职业素养与数字化协作能力，赋能其全面成长。
8.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
9.完成上级领导交办的其他工作。
编辑| 林铭铭
二审| 周鹭昕
审核| 林加德