关于做好我院2015届毕业生图像信息采集工作的通知

各系（部）、各书院：

经与高校毕业生图像信息福建采集站联系，我校定于2014年5月24日（星期六）对2015届（即2011级学生）毕业班学生进行图像拍摄。由于拍摄时间紧，各系（部）、书院要积极配合，共同努力完成此项工作。现将有关事宜通知如下：

一、采集用途

本次图像采集照片将用于毕结业证书和学位证书的制作、学历学位电子数据的上报注册，各系（部）、书院务必要通知学生本人参加采集。

二、总体安排

本次我校2015届普通全日制本科预计毕业生2058人，拍摄时间安排在2014年5月24日（星期六），地点在厚德110（A组）和厚德413（B组），各班级拍摄的具体时间、地点安排见附件。

三、毕业班学籍数据核对及上报

教务处将2015届毕业生的信息提供给各书院，由各书院组织各班学生按要求认真校对各项信息，若有差误，请用红笔在相应位置予以更正，并于5月9日前将学生核对及缴费后的签字表反馈给教务处。

四、拍照要求

图像采集背景是蓝色。要求穿浅色外套，白色衬衣，自然色头发；颈部以上不能有任何饰物（如耳环、项链、眼镜等必须取下），长发者需将头发向后扎起并露出双耳和眉毛；上身不能穿各种蓝色衣服。

五、拍照费用

根据中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》：“决定从2014届开始，将电子注册图像采集收费统一规范为每人20元”，鉴于毕（结）业生图像采集过程和后期制作的实际情况，此次图像采集制作费先由学校财务处统一收取（由各班长在发校对信息表给个人校对时统一收取），等拍摄结束时统一支付给福建采集站，任何单位不得向学生加价收费。

六、缴费

2014年5月7日—2014年5月9日，请辅导员根据拍照信息中的人数以所带班级为单位统一收取图像采集费，并在规定时间内到财务处进行缴费，缴费后请到教务处学务办公室上交缴费凭条和信息校对表。

七、注意事项

1．毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的学生将不能进行毕业证书电子注册。

2．电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，它将作为毕业证书网上查询的唯一条件。

3、各书院辅导员作为此项工作的联系人，负责：

⑴组织学生对本人信息核对确认并交费、签名；

⑵按学号（转专业的学生一般都放在班级最前面或最后面）顺序安排学生进入拍摄场地，维持现场秩序；

⑶按拍摄序号点名拍摄，图像拍摄结束时，将应拍人数、已拍人数、未拍人数和未拍名单报教务处并自行留底。

4、各班级学生拍摄时，应提前10分钟到场、按学号排好队，严格听从现场工作人员的安排，有序地进行拍摄。

华侨大学厦门工学院

财务处、教务处、学工处

2014年5月6日

厦门工学院2015届毕业生图像采集时间、地点安排
学院	班级	人数	拍照时间	辅导员	拍摄组别、地点
材料科学与工程系	11材料1班	27	5月24日09:30	陈 琼	A组，厚德110,5月24日（第13周星期六） 1、辅导员带队，根据时间安排，组织学生按班级及学号顺序排队、负责点名拍摄。 2、各毕业班同学应提前十分钟到达拍摄现场，听从现场工作人员安排。         3、教务处负责人、辅导员请提前二十分钟到场。
	11材料2班	34	5月24日09:40
电气工程系	11电气1班	54	5月24日09:50	卢志坚
	11电气2班	54	5月24日10:00
	11电气3班	25	5月24日10:10
	11电气4班	26	5月24日10:20
电子信息工程系	11电子1班	40	5月24日10:30	郑雪花
	11电子2班	33	5月24日10:40
	11电子3班	26	5月24日10:50	洪景福
	11通信1班	32	5月24日11:05	郑雪花
	11通信2班	36	5月24日11:15
	11通信3班	36	5月24日11:25
	11通信4班	37	5月24日11:40
商学系	11财务1班	53	5月24日13:30	张伟清
	11财务2班	58	5月24日13:40
	11财务3班	57	5月24日13:55
	11国贸1班	39	5月24日14:05	余画
	11国贸2班	42	5月24日14:20
	11国贸3班	38	5月24日14:35
	11国贸4班	43	5月24日14:50	李玮瑜
	11国贸5班	41	5月24日15:00	余画
	11国贸6班	39	5月24日15:15
	11国贸7班	40	5月24日15:30	李玮瑜
	11国贸8班	43	5月24日15:45
	11国贸9班	41	5月24日16:00
	11国贸10班	37	5月24日16:15
	11国贸11班	40	5月24日16:30
小计		1071
计算机科学与工程系	11软件1班	35	5月24日09:30	丁雯婧	B组，厚德412，5月24日（第13周星期六） 1、辅导员带队，根据时间安排，组织学生按班级及学号顺序排队、负责点名拍摄。 2、各毕业班同学应提前十分钟到达拍摄现场，听从现场工作人员安排。         3、教务处负责人、辅导员请提前二十分钟到场。
	11软件2班	23	5月24日09:40
	11软件3班	28	5月24日09:50
	11软件4班	24	5月24日10:00
土木工程系	11土木1班	44	5月24日10:10	杨家磊
	11土木2班	44	5月24日10:20
	11土木3班	44	5月24日10:30
	11土木4班	44	5月24日10:40
	11土木5班	44	5月24日10:50
	11土木6班	42	5月24日11:05
	11土木7班	43	5月24日11:15	郭妍
	11土木8班	44	5月24日11:25
	11土木9班	42	5月24日11:40
机械工程系	11机械1班	33	5月24日13:30	于飞
	11机械2班	39	5月24日13:40
	11机械3班	36	5月24日13:55
	11机械4班	35	5月24日14:05
	11机械5班	39	5月24日14:20
	11机械6班	37	5月24日14:35
	11机械7班	34	5月24日14:50
	11机械8班	34	5月24日15:00
	11机械9班	37	5月24日15:15
	11机械10班	33	5月24日15:30
	11测控1班	32	5月24日15:45
建筑与城市规划系	11建筑1班	33	5月24日16:00	易雅萍
	11建筑2班	32	5月24日16:15
	11建筑3班	32	5月24日16:30
小计		987