为进一步做好课部制度建设，紧紧围绕学校高质量发展目标，加强教学管理，保证会议效果，提高会议效率，根据《厦门工学院“标准厦工”建设工作实施意见》文件要求，结合部门实际情况，特制定本制度。

本制度包括的会议有：课部教授委员会会议、部务会议、全体教师大会、党支部会议和其他经过课部批准或者安排的会议（如集体备课会、部分教师座谈会、骨干教师研讨会、项目申报研讨会、专题会议）等。

会议前必须做好会议设计（如会议时间、地点、会议内容、参会人员及会议的形式和程序），提前通知相关人员做好准备并准时到会。召开重大会议要提前印好相关资料，送往各个部门或相关人员，以便开会时商讨，保证会议的效率。

端正会风、精简会议，提倡“三短”（开短会、说短话、发短文），坚持“三不”（不用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会），避免“五无”（提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈）。

会议实行签到制或点名制，对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法执行。各种会议要做好会议记录。

会议中全体与会人员必须按时参会，认真听讲，积极记录或发言，不允许做与会议无关的事情。会前一律关闭手机或调成振动模式，他人发表意见时不能在下面小声讨论，不得接打手机。

会议因故不能参加的人员，要和召集会议的领导请假；请假编造事由者，视同旷会。

本制度自发文之日起执行。