厦门工学院是2009年经国家教育部批准设立的民办本科高校，2019年通过教育部本科教学工作合格评估。学校坐落于著名的海上花园城市——福建省厦门市，人文郁郁，特色鲜明，环境优美，气候宜人，交通便捷。
厦门工学院校友总会秘书处为校友总会的常设执行机构，全面履行其作为常设机构的各项职能。
因学校校友总会工作需要，现面向校内选拔校友总会秘书处校友专员1人，具体如下：
一、基本条件
1.遵守党和国家政策，遵纪守法，无不良记录。
2.认同学校愿景、使命和价值观，全身心投入教育。
3.身心健康，具备优秀的职业素养和适岗能力。
4.沟通表达能力、团队协作能力、事业心和责任感强。
5.具有较高的政治思想素质，组织纪律性强，敢于坚持原则，具有全局观和主动服务意识。
6.具有系统的思维能力、较强的学习能力、业务研究能力、抗压能力,能快速高效组织开展岗位工作。
二、任职要求（同时具备）
1.三年及以上在本校非专任教师（即专任教师以外的所有人员）工作履历。
2.近三学年考核良好及以上。
3.能适应出差工作安排，以开展校友活动。
三、主要职责
1.协助制定校友总会发展规划，参与起草工作计划、总结等相关报告。
2.协助梳理、完善校友总会制度体系，参与制度落地执行。
3.负责秘书处日常事务落实，包括文件流转、会议筹备、内外协调等。
4.对接各地/各学院校友会，提供组织建设、日常运作相关的指导与服务支持。
5.负责校友信息的收集、录入、更新，维护校友信息数据库。
6负责管理校友联络与服务平台，处理平台日常互动及相关咨询。
7.参与校友联谊、返校、论坛、文化交流等活动的策划，负责前期筹备、中期执行及后期总结。
8.搭建校友与母校的沟通桥梁，传递双方信息，协助推进资源对接与合作。
9.负责校友总会官方信息发布渠道的日常运营，编辑、审核并发布相关信息。
10.完成校友总会及秘书处交办的其他相关工作。
四、竞聘程序
1.竞聘报名：填写《厦门工学院应聘报名表（非教学岗位）》（可点击下载；需单位负责人签字），扫描后以“姓名-岗位名称”命名文件，发送至邮箱xithr@xit.edu.cn。
2.竞聘考核：具体考核安排，另行通知。
3.报名截止时间：2025年11月12日12:00。
五、其他事项
1.薪酬待遇按学校《教职工薪酬实施条例》统一规定执行。
2.坚持公开、公平、竞争、择优的原则，任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格，已被聘用的，将予以解聘。
3.咨询电话：0592-6667522，胡老师/池老师。
人力资源处
2025年11月7日
