一、数据与效能处处长岗位职责
1.主持部门工作。
2.负责学校数据资源管理、效能管理体系建设与运行,做好工作规划并落地实施。
3.根据部门职责做好数据收储工作,以数据为依托,助力学校教学、科研、管理、服务等工作的改革和发展。
4.根据部门职责做好效能管理工作,推动学校工作提质增效。
5.与校内各单位、各学院、各部门加强联系,畅通数据收储、效能管理工作渠道。
6.负责部门规章制度、计划总结等各类文件、材料的起草或审核。
7.负责部门制度建设、团队建设、文化建设等。
8.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
9.完成上级领导交办的其他工作。
二、数据与效能处副处长岗位职责
1.协同处长开展部门工作。
2.负责与校内各服务单位的联络,共享数据资源,共推效能管理。
3.负责执行校长热线等相关谏言献策渠道所涉事项的跟踪、督办。
4.协同负责效能管理方面材料的审核及上报。
5.负责部门档案工作。
6.协同做好部门制度建设、团队建设、文化建设等。
7.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
8.完成上级领导交办的其他工作。
三、数据与效能处数据技术专员岗位职责
1.开展学校教育数据收储管理工作,负责数据汇聚管理。
2.协助开展学校数据中心平台建设。
3.开展学校教育数据专项采集服务。
4.开展学校教育数据统计分析服务。
5.参与学校信息化建设相关工作。
6.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
7.完成上级领导交办的其他工作。
四、数据与效能处数据业务专员岗位职责
1.开展学校教育数据收储管理工作。
2.梳理业务逻辑,就业务和数据进行有效沟通协同。
3.学校教育数据治理,编制数据统计、分析相关报告、总结等。
4.参与学校信息化建设相关工作。
5.负责部门相关行政事务工作、制度建设、文化建设等。
6.通过数据分析,为效能管理提供支持。
7.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
8.完成上级领导交办的其他工作。
五、数据与效能处效能管理专员(一)岗位职责
1.负责周工作安排的统计、跟踪,对学校中心工作任务、重大决策部署、发展规划、学期工作要点、周工作安排的落实情况开展重点督察。
2.对二级单位、个人的履职情况进行督察,负责《效能督察通知》《效能管理督察通报》《效能工作整改情况报告》的相关工作。
3.开展日常巡查,负责《效能巡查记录表》的相关工作。
4.对师生反映的突出问题开展专项督查,对师生诉求件的办理情况进行跟踪、督办。
5.协同做好部门相关行政事务工作。
6.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
7.完成上级领导交办的其他工作。
六、数据与效能处效能管理专员(二)岗位职责
1.对学校中心工作任务、重大决策部署、发展规划、学期工作要点、周工作安排的落实情况开展重点督察。
2.开展日常巡查,负责《效能巡查记录表》的相关工作。
3.负责定期编辑《效能管理工作简报》的相关工作。
4.负责部门档案的整理、归档、保管和使用。
5.协同做好部门制度建设、文化建设,以及对二级单位、个人的履职情况进行督察等。
6.用好数据资源,提升效能管理质量。以效能管理,推动学校信息化建设。
7.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。
8.完成上级领导交办的其他工作。