效能管理工作简报

2024年第2期（总第2期）

本期导读

1.学院导师工作履职情况检查通报

2.加强学院导师工作的建议

3.加强各单位履职情况检查的工作计划

学院导师工作履职情况检查通报

一、检查的背景与目的

2023-2024学年第二学期伊始，为深入贯彻执行《厦门工学院“三五、四五”十年发展规划（2020-2029）》，实现“由外延发展向内涵发展”和“由数量积累向质量提升”的两大转变，助力我校实现“百年名校”的办学愿景，同时促进各学院、专职导师、包班导师、兼职导师做实做细做好育人工作，夯实各类导师育人的核心职责，2024年3月18日-22日，数据收储与效能管理处陈伟处长带队，联合育人与教学处、学生与安全处、人力资源处，组成联合检查小组，深入开展对各学院导师工作履职情况的随机检查。在检查过程中，联合检查组重申了检查的目的，挖掘了优势，发现了不足，解决了困惑，并明确了今后的工作方向。现将检查结果予以刊发，希望各学院、各部门对比反思、学习借鉴、共同提升。

二、检查时间与学院

三、检查挖掘的优势

四、检查发现的不足

在本次检查过程中，联合检查组成员依据实事求是、全面检查的原则，对各学院专职导师、包班导师、兼职导师的各项工作材料和学院层面对于导师队伍考核管理的材料进行了全方位、细致的检查，通过查阅各学院制定的文件、各导师的工作手册、登录学工系统查阅相关资料、交流座谈等形式，发现各学院在开展导师工作时还存在着以下共性问题：

（一）三全育人制度文件不完善。一是缺乏相应的兼职导师考核管理办法和细则。除个别学院外，大多数学院几乎都没有制定学院层面的兼职导师管理办法、考核框架及考核细则，这导致学院在兼职导师管理层面还存在着漏洞和不足，涉及兼职导师的考核评定等无依据，易导致主观、非公平的评价等问题。二是部分学院还缺乏相应的三全育人文件和班级导师管理文件。

（二）信息录入不规范。通过查阅各学院专职导师学工系统工作内容，联合检查组发现各学院均存在着信息录入不及时、不全面、信息录入标准不一等问题。例如，首先，日常工作方面，部分导师在3月6日已完成相关工作，但直至3月20日才填入系统；其次，部分导师的班会课信息录入信息不全面，实到、应到、缺勤情况无记录或只简单记录人数，全无缺勤学生缺勤原因及后续跟踪情况，班会课记录过于简单，教案宽泛；最后，部分学院的家校联系信息记录不及时，存在较大的时间差。这些都存在严重的教学隐患，易引发家校矛盾，引起不必要的风险。

（三）家校联系、学生沟通流于形式。检查发现，各学院导师开展家校联系的方式仅为简单的电话沟通，与学生的交流谈话仅限于线上沟通；同时，谈话内容浮于表面，谈话用词不当、缺乏技巧，谈话质量不高，并未深入学生关切的重要事项；此外，家校联系的佐证材料只有联系方式的截图，并没有显示出探讨、解决了何种问题，无法反映真实情况。这都显示出当前家校联系、学生沟通工作未及时落到实处，效果不明显，目的未真正实现。

（四）佐证性、支撑性材料不足。检查发现，一是各导师日常开展的工作内容，只有单纯的文字性材料，没有相应的过程性材料予以支撑，即使有，也只是简单的图片材料，无法反映出真实工作情况；二是部分学院对于导师队伍的考核只有简单的评定表，当被问及据以打分评定的依据及过程性材料时，却找不到相应的依据和佐证材料。这些都体现了各学院、各导师开展相关工作的不细致、不到位。

加强学院导师工作的建议

一、完善三全育人工作制度。对于缺少相应制度文件的学院，一是可以加强与学校行政职能部门的沟通，及时交流存在的困惑，在学校指导性文件下，探索适合本学院育人制度；二是可以借鉴其他学院的优秀做法，取长补短，例如，建筑科学与土木工程学院、数据科学与计算机学院育人制度文件较为齐全，开展工作的佐证材料十分完备，这些都值得各学院交流借鉴。对于已有相关制度文件的学院，可以根据学校发展，结合学院特色，动态调整，细化实施细则，促进学院教学育人工作的高质量发展。

二、强化数据录入工作。一是对于已完成的相关工作，必须及时、完整、准确地录入系统，防止可能发生的风险隐患。二是对所做工作必须记录详实，抓细节、抓落实，做好工作的留痕，创新教案设计方式，早日实现数据录入的统一化、标准化。

三、优化家校联系、学生沟通工作。逐步探索多样化育人导师服务方式，以更为严谨、细致的态度对待家长和学生。在与家长、学生进行沟通时，要尤为注意沟通的方式方法，以教育服务者的态度，以家长、学生关切的教学就业等问题为重点，深入探讨，以高度的工作责任感和踏实的工作作风，确保家校联系、学生沟通工作落到实处。建筑科学与土木工程学院家校联系工作做的较为到位，各学院可以借鉴。

四、补充完善佐证性、支撑性材料。各学院要组织召开相关会议，就支撑材料不足问题研究整改措施及落实整改任务，统筹抓好整改工作。存在问题的导师要主动认领问题，积极承担责任，切实加强整改。力促各项工作均经得起查、经得起深查、经得起细查。

加强各单位履职情况检查的工作计划

一、继续抓好检查后续“回头看”工作。联合检查组将继续以学校教学育人思想为指导，按照学校工作要求，继续抓好检查后续工作，坚持目标不变、力度不减，对出现的新问题、新情况，及时分析研究，提出有针对性的举措；对已整改完成的问题，适时组织“回头看”，巩固整改成果，严防问题反弹回潮；对需长期坚持的工作，坚持常抓不懈，长期坚持整改落实，确保各学院、各导师履职工作取得实效。

二、持续督促各学院、各行政部门积极履行职责，推动各项工作长期平稳开展。数据收储与效能管理处后续将对学生与安全处的学生中期就业工作、育人与教学处针对毕业生开展的各项工作、教学质量评估办公室的相关工作以及人力资源处就兼职导师开展的各项工作进行督导。一方面是为了强化各学院深入贯彻落实相关工作，另一方面是为了持续督促各行政职能部门积极履行职责，以育人能力提升为核心、以优质教育文化建设为引领、以师资队伍优化为保障，用独具特色的育人模式培养德智体美劳全面发展的优秀人才，使学校的教育教学质量和管理水平取得长足进步。

报：董事会，监事会，校领导。

发：各二级单位。