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效能管理工作简报-2024年第3期(总第3期)
创建日期:2024/6/24 19:00:03   浏览次数:800

            效能管理工作简

2024年第3期(总第3期)

数据收储与效能管理处

2024624

   

 

本期导读

 

1.中期检查暨“回头看”检查通报

2.加强学院相关工作的建议

 

 

 

 

 中期检查暨“回头看”检查通报

 

一、中期检查暨“回头看”情况

序号

学院

“回头看”整改

落实情况

中期检查

存在优势

中期检查

发现不足

1

机械电气与信息工程学院

已整改:

1.三全育人文件相关制度相对较为完善;

2.佐证性、支撑性材料较为充足;

3.主题班会、形式较为严谨,内容较为充实。

未整改:

各类材料记录较为详实。

1.各项数据、材料录入的时效性仍有待加强;

2.学生成长手册存在学生代写现象;

3.毕业生毕业教育未能有效开展;

4.未对学生处分信息进行汇总;

5.谈心谈话记录没有录入系统。

2

外国语学院

已整改:

各项工作记录相对较为规范。

未整改:

学生信息系统的录入工作,时效性仍有待提升。

 

1.录入时效性仍有待提升;

2.学院考核制度中的深入宿舍工作模块考核内容较为单一,只有宿舍检查,没有其他内容;

3.毕业生毕业教育活动较随意、松散,由班级导师自行组织开展,且无统一的考核要求;

4.文明行为习惯教育未做专题教育。

3

博雅教育与艺术传媒学院

已整改:

导师日常开展的工作内容学院对于导师队伍的考核,收集和汇总了相对应的依据和过程性材料支撑

未整改:

1.三全育人制度文件不完善。缺乏兼职导师考核管理办法和细则

2.信息录入内容不规范,信息录入时间不及时

3.家校联系、学生沟通流于形式。一是开展家校联系简单,沟通交流方式单一等二是家校联系的佐证材料不完善。

 

1.学生成长手册存在非手写而是文字打印出来粘贴现象,且内容为学生代写。

2.学生系统录入时效性仍有待提升;

3.家校联系空白(支撑材料缺失);

4.主题班会材料欠充分,模板欠统一;

5.系统里学生突发事件无任何相关记录;

6.毕业生毕业教育未能有效开展,无统一的考核标准;

7.文明习惯专题教育较少,仅通过口头进行教育,记录材料不足;

8.缺乏兼职导师管理办法和细则等相关制度文件。

4

商学院

已整改:

1.信息录入相对较规范;

2.家校联系、学生沟通工作有明显改善;

3.佐证性、支撑性材料较为充足。

4.处分材料存档情况较好,同时对学生处分信息建立汇总表便于查询、跟踪。

未整改:

1.个别辅导员创新工作管理方式,灵活运用微信等互联网工具开展工作;

2.信息录入较为及时;

3.三全育人文件相关制度、方案较齐全。

1.文件材料分类欠合理、规整;

2.班导师考核材料存在佐证性、支撑性材料重复、循环运用现象;

3.文明习惯专题教育较少。

 

5

数据科学与计算机学院

已整改:

1.班级导师管理工作明显改善;

2.三全育人制度文件整体较规范。

未整改:

各类材料记录较为详实。

1.学生信息系统的录入时效性仍有待提升,录入内容的重复率较高,仍待进一步规范;

2.考核材料中的照片证明度有待提高。

6

建筑科学与土木工程学院

已整改:

1.学工系统录入相对较规范;

2.佐证性、支撑性材料相对较充足;

3.个别辅导员建立自己的公众号,及时进行宣传教育。

未整改:

1.三全育人制度文件整体较规范;

2.深入宿舍工作落实较为充分到位。

极个别辅导员导师对学生信息系统的录入工作不够重视,存在两极分化现象。

7

继续教育学院

已整改:

1.三全育人制度文件整体较规范;

2.信息录入相对较规范、及时、全面;

3.佐证性、支撑性材料相对较充足。

未整改:

1.各类材料记录较为详实;

2.学生谈话工作落实到位,单天可多达20余次,且录入及时,均为当天或隔天录入。

二、中期检查共性问题

在本次检查过程中,联合检查组成员通过查阅各学院制定的文件、各导师的工作手册、登录学工系统查阅相关资料、交流座谈等形式,发现各学院在开展导师工作时还存在着以下共性问题:

(一)信息录入不及时、欠完整。部分学院针对前期检查发现的信息录入不及时的问题尚未整改到位,例如,极个别学院在信息录入方面存在着两极分化的现象,有的老师录入十分及时,有的老师信息录入相对较为滞后;同时,信息录入也欠完整,通过查阅学工系统相关材料,检查组发现部分学院谈心谈话记录没有录入系统,信息缺失较为严重。

(二)考核制度欠规范、较单一。部分学院开展毕业生毕业教育活动较随意、松散,由班级导师自行组织开展,且无统一的考核标准和要求;考核制度中的深入宿舍工作模块考核内容较为单一,只有宿舍检查,没有其他内容。

(三)材料整理欠系统化、重复性利用率较高。本次检查过程中较为突出的问题之一即文件材料分类欠合理、规整,部分学院的文件整理较为混乱,学生处分信息并没有及时进行汇总;同时,在检查人员查阅班导师工作时,更发现相关考核材料存在佐证性、支撑性材料重复、循环运用现象。

(四)相关工作落实不到位。部分学院文明行为习惯教育专题教育开展不到位,仅通过口头进行教育;学生成长手册存在学生代写、非手写而是文字打印出来粘贴现象;家校联系空白(支撑材料缺失)、系统里学生突发事件无任何相关记录等;同时,学院学业预警工作、2024届毕业生毕业教育活动等开展不到位、不细致,这都体现出学院在开展相关工作时尚需努力。

 

加强学院相关工作的建议

 

(一)继续推进数据录入工作。结合前期检查和中期检查反馈出来的问题,一是对于已完成的相关工作,必须及时、完整、准确地录入系统,防止可能发生的风险隐患。二是对所做工作必须记录详实,抓细节、抓落实,做好工作的留痕,早日实现数据录入的统一化、标准化。

(二)完善考核内容、标准和方式。建议学院以学校相关文件为指导,结合学院教学实际,深入剖析考核制度存在问题。不断完善学院考核制度,着力破解制约学院考核瓶颈问题,全面激发考核带来的动力和活力,切实推动学院教育质量提升。

(三)强化材料规范化建设。一是要切实把好材料整理关,各学院要加强对工作人员文件材料的收集、整理、归档工作指导,在工作结束时,及时做好材料的分类总结工作;二是把好材料整理的质量关,每一项工作如有佐证材料的,要一一对应,切忌张冠李戴、一物多用,切实做好材料的规范化建设工作。

(四)转变工作作风,推动各项工作落实到位。一是工作上要高标准,严要求。树立全局观念;用高标准要求自己,使工作更加完美;认真做事,严谨细致。二是工作要有深度。克服浮躁情绪,力戒形式主义。三是工作上要创新,研究学院工作上存在的问题,解决矛盾。四是加强制度建设,解决卡壳问题,以抓好各项工作的落实。

 

 

报:董事会监事会校领导。

发:各二级单位。