效能管理工作简报
2024年第3期(总第3期)
数据收储与效能管理处 |
2024年6月24日 |
1.中期检查暨“回头看”检查通报
2.加强学院相关工作的建议
一、中期检查暨“回头看”情况
序号 |
学院 |
“回头看”整改 落实情况 |
中期检查 存在优势 |
中期检查 发现不足 |
1 |
机械电气与信息工程学院 |
已整改: 1.三全育人文件相关制度相对较为完善; 2.佐证性、支撑性材料较为充足; 3.主题班会、形式较为严谨,内容较为充实。 未整改:无 |
各类材料记录较为详实。 |
1.各项数据、材料录入的时效性仍有待加强; 2.学生成长手册存在学生代写现象; 3.毕业生毕业教育未能有效开展; 4.未对学生处分信息进行汇总; 5.谈心谈话记录没有录入系统。 |
2 |
外国语学院 |
已整改: 各项工作记录相对较为规范。 未整改: 学生信息系统的录入工作,时效性仍有待提升。 |
|
1.录入时效性仍有待提升; 2.学院考核制度中的深入宿舍工作模块考核内容较为单一,只有宿舍检查,没有其他内容; 3.毕业生毕业教育活动较随意、松散,由班级导师自行组织开展,且无统一的考核要求; 4.文明行为习惯教育未做专题教育。 |
3 |
博雅教育与艺术传媒学院 |
已整改: 导师日常开展的工作内容和学院对于导师队伍的考核,收集和汇总了相对应的依据和过程性材料支撑。 未整改: 1.三全育人制度文件不完善。缺乏兼职导师考核管理办法和细则。 2.信息录入内容不规范,信息录入时间不及时; 3.家校联系、学生沟通流于形式。一是开展家校联系简单,沟通交流方式单一等;二是家校联系的佐证材料不完善。 |
|
1.学生成长手册存在非手写而是文字打印出来粘贴现象,且内容为学生代写。 2.学生系统录入时效性仍有待提升; 3.家校联系空白(支撑材料缺失); 4.主题班会材料欠充分,模板欠统一; 5.系统里学生突发事件无任何相关记录; 6.毕业生毕业教育未能有效开展,无统一的考核标准; 7.文明习惯专题教育较少,仅通过口头进行教育,记录材料不足; 8.缺乏兼职导师管理办法和细则等相关制度文件。 |
4 |
商学院 |
已整改: 1.信息录入相对较规范; 2.家校联系、学生沟通工作有明显改善; 3.佐证性、支撑性材料较为充足。 4.处分材料存档情况较好,同时对学生处分信息建立汇总表便于查询、跟踪。 未整改:无 |
1.个别辅导员创新工作管理方式,灵活运用微信等互联网工具开展工作; 2.信息录入较为及时; 3.三全育人文件相关制度、方案较齐全。 |
1.文件材料分类欠合理、规整; 2.班导师考核材料存在佐证性、支撑性材料重复、循环运用现象; 3.文明习惯专题教育较少。 |
5 |
数据科学与计算机学院 |
已整改: 1.班级导师管理工作明显改善; 2.三全育人制度文件整体较规范。 未整改:无 |
各类材料记录较为详实。 |
1.学生信息系统的录入时效性仍有待提升,录入内容的重复率较高,仍待进一步规范; 2.考核材料中的照片证明度有待提高。 |
6 |
建筑科学与土木工程学院 |
已整改: 1.学工系统录入相对较规范; 2.佐证性、支撑性材料相对较充足; 3.个别辅导员建立自己的公众号,及时进行宣传教育。 未整改:无 |
1.三全育人制度文件整体较规范; 2.深入宿舍工作落实较为充分到位。 |
极个别辅导员导师对学生信息系统的录入工作不够重视,存在两极分化现象。 |
7 |
继续教育学院 |
已整改: 1.三全育人制度文件整体较规范; 2.信息录入相对较规范、及时、全面; 3.佐证性、支撑性材料相对较充足。 未整改:无 |
1.各类材料记录较为详实; 2.学生谈话工作落实到位,单天可多达20余次,且录入及时,均为当天或隔天录入。 |
无 |
二、中期检查共性问题
在本次检查过程中,联合检查组成员通过查阅各学院制定的文件、各导师的工作手册、登录学工系统查阅相关资料、交流座谈等形式,发现各学院在开展导师工作时还存在着以下共性问题:
(一)信息录入不及时、欠完整。部分学院针对前期检查发现的信息录入不及时的问题尚未整改到位,例如,极个别学院在信息录入方面存在着两极分化的现象,有的老师录入十分及时,有的老师信息录入相对较为滞后;同时,信息录入也欠完整,通过查阅学工系统相关材料,检查组发现部分学院谈心谈话记录没有录入系统,信息缺失较为严重。
(二)考核制度欠规范、较单一。部分学院开展毕业生毕业教育活动较随意、松散,由班级导师自行组织开展,且无统一的考核标准和要求;考核制度中的深入宿舍工作模块考核内容较为单一,只有宿舍检查,没有其他内容。
(三)材料整理欠系统化、重复性利用率较高。本次检查过程中较为突出的问题之一即文件材料分类欠合理、规整,部分学院的文件整理较为混乱,学生处分信息并没有及时进行汇总;同时,在检查人员查阅班导师工作时,更发现相关考核材料存在佐证性、支撑性材料重复、循环运用现象。
(四)相关工作落实不到位。部分学院文明行为习惯教育专题教育开展不到位,仅通过口头进行教育;学生成长手册存在学生代写、非手写而是文字打印出来粘贴现象;家校联系空白(支撑材料缺失)、系统里学生突发事件无任何相关记录等;同时,学院学业预警工作、2024届毕业生毕业教育活动等开展不到位、不细致,这都体现出学院在开展相关工作时尚需努力。
加强学院相关工作的建议
(一)继续推进数据录入工作。结合前期检查和中期检查反馈出来的问题,一是对于已完成的相关工作,必须及时、完整、准确地录入系统,防止可能发生的风险隐患。二是对所做工作必须记录详实,抓细节、抓落实,做好工作的留痕,早日实现数据录入的统一化、标准化。
(二)完善考核内容、标准和方式。建议学院以学校相关文件为指导,结合学院教学实际,深入剖析考核制度存在问题。不断完善学院考核制度,着力破解制约学院考核瓶颈问题,全面激发考核带来的动力和活力,切实推动学院教育质量提升。
(三)强化材料规范化建设。一是要切实把好材料整理关,各学院要加强对工作人员文件材料的收集、整理、归档工作指导,在工作结束时,及时做好材料的分类总结工作;二是把好材料整理的质量关,每一项工作如有佐证材料的,要一一对应,切忌张冠李戴、一物多用,切实做好材料的规范化建设工作。
(四)转变工作作风,推动各项工作落实到位。一是工作上要高标准,严要求。树立全局观念;用高标准要求自己,使工作更加完美;认真做事,严谨细致。二是工作要有深度。克服浮躁情绪,力戒形式主义。三是工作上要创新,研究学院工作上存在的问题,解决矛盾。四是加强制度建设,解决卡壳问题,以抓好各项工作的落实。
报:董事会,监事会,校领导。
发:各二级单位。