（一）主任

1.主持部门工作。

2.负责董事会和校领导确定的学校改革及发展重要事项、重大任务、专项工作任务的下达，做好整体工作规划、协调进度并督促落实。

3.与各二级单位加强联系，及时掌握、协调、督导与督办学校要事执行情况，推动学校要事落实成效。

4.经常组织深入各二级单位开展调研活动，掌握学校要事宣传贯彻和执行落实情况，畅通数据共享渠道，及时向董事会和校领导报告，供决策参考。

5.及时与数据收储与效能管理处保持数据畅通与共享，协同推动各二级单位执行要事的过程考核工作，将学校要事做实、做好。

6.负责董事会和校领导交办的有关文件或会议材料的起草、审核工作。

7.负责部门规章制度、计划总结等各类文件、材料的起草、审核工作。

8.负责部门制度建设、队伍建设、团队建设、文化建设等。

9.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

10.做好学校领导交办的其他工作。

（二）行政专员（一）

1.负责协助对董事会和学校领导确定的学校改革及发展重要事项、重大任务、专项工作任务进行编制、分解，对接各责任单位进行任务下达。

2.负责协助组织部门兼职成员，跟进和督促各责任单位严格落实学校下达的目标任务。

3.负责协助经常性深入各学院、各单位，深入课堂一线，调研了解学校要事的宣传贯彻和执行落实情况，形成调研报告供领导决策。

4.协助起草部门规章制度、计划总结等各类文件、材料，做好文书工作。

5.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

6.做好上级领导交办的其他工作。

（三）行政专员（二）

1.负责协助组织部门兼职成员，跟进和督促各责任单位严格落实学校下达的目标任务。

2.负责协助经常性深入各学院、各单位，深入课堂一线，调研了解学校要事的宣传贯彻和执行落实情况，形成调研报告供领导决策。

3.协助起草部门规章制度、计划总结等各类文件、材料，做好文书工作。

4.协助做好部门制度建设、团队建设和文化建设等工作。

5.负责部门档案的整理、归档、保管和使用。

6.协同做好部门相关行政事务工作。

7.按照《厦门工学院兼职导师结对子育人工作方案》做好兼职导师育人工作。

8.做好上级领导交办的其他工作。