12月23日下午，厦门工学院学校要事执行工作分享交流会在学校清味研讨室顺利举办。此次会议旨在提升各单位对学校要事工作的执行力，增进各单位学校要事兼成员的情谊，增强和激发学校要事兼职队伍的凝聚力和创造力，促进各单位之间的经验交流与学习，切实推动学校要事工作落实、落细。来自各单的40余名学校要事兼职成员及相关人员共同参加，会议由学校要事执行办公室主任蓝素端主持。
图：蓝素端汇报本学期学校要事执行情况
交流会涵盖了本学期学校要事工作相关情况汇报、学校要事执行工作经验分享、互动问答等环节。学校要事办主任蓝素端首先就本学期学校要事执行情况、存在的不足和建议进行了汇报，并重申了各单位学校要事兼职成员、执行单位、校级牵头单位和学校要事办在执行学校要事工作中的职责与要求。
随后，来自政务处的许锦端副处长、人力资源处的陈丽芬副处长作为校级牵头单位学校要事兼职成员代表，分享了本部门在学校要事执行过程中的经验与体会，指出所有学校要事工作应紧紧围绕学校的发展规划和办学定位展开，校级牵头单位应积极主动对接相关执行单位，并切实提升服务意识。
图：政务处许锦端副处长分享经验
图：人力资源处陈丽芬副处长分享经验
建筑科学与土木工程学院办公室主任林玉梅和商学院办公室主任朱燕玲作为教学单位学校要事兼职成员代表，分享了学院在落实学校要事的工作思路、工作方法和工作技巧。
图：建筑科学与土木工程学院办公室主任林玉梅分享
图：商学院办公室主任朱燕玲分享
学研产企业学院办公室的魏伟雄主任、学生与安全处的高敏老师、工程坊的彭惠丹主任等就如何分解学校要事、与相关单位的沟通、跟进执行进度、上传下达信息、履行学校要事兼职成员的职责等方面踊跃发言，分享经验并提出建议。整场会议氛围轻松活跃，流程紧凑高效。
会议指出，学校要事兼职成员负责学校与各单位学校要事工作的上传与下达、跟踪与执行，是部门内部的枢纽、是部门与部门之间的桥梁、更是学校要事办与各单位互动的中枢。各单位学校要事兼职成员务必加强沟通与协作，将学校要事工作作为本人的核心工作任务，每天、每月、每季度对标学校要事执行计划书常总结，严格按照学期工作计划有序推进的同时，遇到问题和困难及时反馈、有效沟通，不折不扣地将本单位的学校要事执行到位。
与会成员纷纷表示，此次交流会不仅解答了许多工作过程中遇到的疑惑，还学习了其他同事的工作方法和技巧，受益匪浅。此次会议不仅增进了各单位之间的战斗情谊，碰撞了学校要事工作的想法，让彼此共同成长与进步，同时也为学校要事的高质量落实工作注入了新动力。
