数据与政务处是学校政务管理与数据治理核心职能部门，主要职责是围绕学校中心工作，积极发挥学校董事会、党政领导班子的参谋助手以及学校内外、上下的桥梁纽带作用，负责学校公文处理、数据管理、档案管理、交流合作、效能管理、师生诉求受理、信息公开、行政进修、机要保密等行政管理服务工作。部门以标准化、智能化、精细化为抓手，着力构建全链条政务管理体系，为董事会、校领导决策提供科学支撑，为全校师生提供优质高效服务。
具体工作职责是：
1. 贯彻落实董事会及学校战略部署，负责制定学校中长期及阶段性发展规划，并统筹配套专项规划与规章制度体系建设。
2. 负责顶层设计全校管理服务标准化体系，推动标准迭代、落实与评估，以标准化支撑学校高质量发展。
3. 统筹全校数据资源整合与治理，搭建智能数据平台，依托AI技术实现数据精准采集、深度分析与安全管控，为学校核心领域决策提供科学数据支撑。
4. 统筹协调董事会及校领导交办的改革发展重大事项与专项任务，建立“部署-推进-监测-评估-整改”全周期闭环机制，依托数据赋能强化过程管控，确保各项任务落地见效。
5. 负责对学校中心工作、重大决策、年度计划及二级单位履职情况开展常态化督察，跟踪督办师生诉求与突出问题，协同开展工作效率、项目效益评估及相关考核，推动工作提质增效。
6. 负责依法治校工作，全流程处理公文，规范机要保密，起草重要文件；开展规范性文件、合同及决策的合法合规性审查，提供法律咨询与普法培训。
7. 负责推动全校办公自动化、智能化升级，优化工作流程，以技术赋能提升管理服务效率与效能。
8. 负责拓宽服务渠道，统筹受理师生来信来访、各类平台反馈与行政咨询，高效响应师生诉求，协调解决实际困难，办好民生实事，强化服务育人。
9. 统筹国际合作、台港澳交流及政校、校校、校企等合作，拓展社会资源与合作渠道，策划组织重大对外活动与来访接待，管理战略合作协议，跟踪行业动态与合作机会，为学校高质量发展汇聚外部动能。
10. 负责招标投标全流程监督与审计监督工作，规范评标内控，开展预算执行、经济责任等审计并督促整改。统筹相关监管职能，构建全流程风险防控体系。
11. 统筹档案管理与校史编研工作，传承办学精神；统筹学校信息公开工作，保障师生与社会的知情权、监督权。
12. 负责建立行政管理者与职员科学培养体系，开发针对性培训课程，组织理论实践结合的培训与领导力提升活动，协助开展行政人员考核评估，强化团队治理与服务能力。
13. 保障学校正常运行与重大活动开展，负责统筹重大突发事件应急处置协调联动，保障核心会议高效运行，并规范印章、公务车辆等政务资源的管理。
14. 负责特色校园文化建设，弘扬“厦工精神”，打造马拉松文化、无烟校园等特色品牌，总结提炼标准化建设、对外合作等工作成果，推动内外传播与应用，营造积极向上的文化氛围。
15. 负责部门学生见习岗全程指导管理，提供系统精准成长支持，指导学生运用AI等现代化办公工具、熟悉职场环境、培育职业素养，助力提升数字化办公与协作能力、推动理论实践融合，赋能学生全面发展与可持续职业成长。
16. 处长为处工作职责的第一责任人，负责对处工作目标与任务的规划细化与执行，也作为处长工作考核与评价的依据。
