为加强会议室的有效管理，做到合理使用，保证会议室的整洁及各类设施的完好，确保各项会议顺利召开，特制定本规定。
一、本会议室适用于25人以下的会议，仅限于学研产企业学院、创客坊入驻企业/团队、学生创新创业工作委员会使用。
二、会议室用于举行各类会议、开展培训及重要来宾接待等工作使用，未经许可任何单位和个人不得随意占用会议室。
三、创客坊入驻企业/团队、学生创新创业工作委员会使用会议室，应至少提前一个工作日向创客坊管理人员提出申请，并填写《创客坊场地使用申请表》。
四、若遇会议室使用冲突，由创客坊管理人员依据轻重缓急、申请先后的原则协调处理，经创客坊主任审批后方能使用。
五、会议室使用前，由创客坊管理人员与使用人员进行现场交接，确认物品、墙面、设备等各类设施维护情况。
六、若需使用投影仪，由使用单位到创客坊办公室领取投影仪遥控器、转接线、翻页笔等所需物品，并妥善保管；使用完毕后应第一时间归还创客坊管理人员。
七、使用会议室应保持室内整洁，禁止吸烟（含整个校园），不随地吐痰，不乱扔纸屑，并随身带走垃圾、自带物品等。
八、爱护室内设施，不在桌椅上乱涂乱画；会议结束后所有设备、座椅应恢复原状。
九、若发现桌椅、设备等出现异常/损坏，应第一时间反馈创客坊管理人员，切勿自己动手解决，否则造成损失由使用者本人负责；有意破坏设备设施者，需按原价赔偿。
十、会议室使用结束后，使用人员务必清理、还原场地，关闭投影仪、空调、照明等用电设备电源，放好桌椅，关好门窗，并通知创客坊管理人员进行验收，确认设备完好、物品齐全、卫生良好。