创客坊行政秘书岗位职责

 

1、整理分管领导签发的文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

2、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

3、协助主任拟定创客坊有关文件，起草创客坊各类计划、总结和报告，协助、督促部门职员贯彻落实各项工作任务的状况。

4、负责创客坊召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决议的执行情况，并向主任汇报。     

5、协助主任做好日常接待和受理来信来访，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向主任汇报。     

6、关注学校的通告，及时向领导和职工传达，协助主任做好本部门的考勤、考核工作。

7、管理创客坊印章，审定印章的使用。如签订入驻协议、出具证明、介绍信等。     

8、掌握主任的日程安排做好预约工作，安排商务活动，协助主任处理各种日常事务及与学校各部门之间的协调与沟通。

9、负责办公设施、办公用品的申报、领取和分发工作。

10、完成上级领导交办的各项工作。